Cómo hacer el envío y la firma electrónica de la proposición en CompraNet

Participar de licitaciones en México es una gran oportunidad para las pymes del país que buscan expandir su cartera de clientes y aumentar sus ventas. Si bien requiere de una variedad de procesos, en Maxxa estamos para apoyarlos con información sobre estos con el objetivo de que participen de manera exitosa. En esta ocasión, hablaremos sobre el envío y la firma electrónica de la proposición en CompraNet , entregándote los pasos a seguir para realizar este proceso con éxito para participar electrónicamente en un procedimiento de contratación de licitación pública o de invitación a cuando menos 3 personas. ¡Continúa leyendo!

¿Qué requisitos son necesarios para participar en una licitación en CompraNet?

Si deseas participar en una licitación en CompraNet, debes enviar una proposición. Para esto, es necesario considerar y cumplir con los siguientes requisitos:

• La persona física o moral que enviará la proposición de manera electrónica debe estar registrada en CompraNet y tener los datos necesarios para acceder a la cuenta.

• La persona física o moral debe expresar interés, o haber sido invitada por la Unidad Compradora, para participar de la licitación a través del sistema.

• La fecha y hora límite para la presentación y apertura de proposiciones no se han cumplido, es decir, que la licitación se encuentre vigente.

• Si deseas utilizar una cuenta de acceso de subusuario de tu empresa, debes asegurarte que se tengan los permisos para modificar y enviar la proposición. Estos permisos son establecidos por el superusuario, la cual es la primera cuenta habilitada cuando se registró la empresa en CompraNet.

• Debes asegurarte que el equipo que utilices para cargar, enviar y firmar la proposición cumpla con los requerimientos tecnológicos indicados en la guía de licitantes, los que se actualizan conforme evoluciona el sistema y las herramientas necesarias para el funcionamiento completo.

¿Cómo realizo el procedimiento para enviar mi proposición?

• Ve al portal de CompraNet (www.compranet.gob.mx), ingresa tu nombre de usuario y contraseña, y presiona “Entrar”.
• Dirígete a la sección “Área de Contratación” y da clic en “Procedimientos”.
• Verás la pestaña “Seguimiento a mis Procedimientos” en la cual se muestran todas las licitaciones en las cuales has participado.
• Encuentra la licitación para la cual deseas realizar el envío de proposición ya sea de forma manual o utilizando los filtros, como por ejemplo, Código de Procedimiento.
• Una vez encontrado, ingresa al procedimiento dando clic en su descripción y luego ve a la sección “Mi Proposición”.
• Haz clic en el botón “Crear Proposición”. En caso de que no lo visualices, puede deberse a que ya has realizado la acción, y en su lugar se muestra el botón “Enviar Proposición”.
• Lee el mensaje que te muestra el sistema y presiona “Aceptar”.
• Carga la información de tu “Propuesta Técnica” y de tu “Propuesta Económica”, y verifica que tengas todo lo necesario que te solicitan en cada apartado. Los documentos que cargues pueden ser eliminados o reemplazados si es que lo requieres, siempre y cuando no se haya vencido el plazo para postular.
• Una vez que hayas finalizado con la carga de archivos de una de las propuestas (Propuesta Técnica o Propuesta Económica), da clic en “Guardar y regresar”.
• Lee el mensaje que te muestra el sistema en donde te indica que requiere verificar el formato de los documentos cargados en tu propuesta, y haz clic en “Aceptar”.
• Al cargar la información de la “Propuesta Económica”, verifica que los productos o servicios que aparecen configurados por la Unidad Compradora en CompraNet, coincidan con los descritos en la licitación.
• Asegúrate de que los productos o servicios que quieres ofrecer en tu Propuesta Económica se encuentran con la casilla “Agregar a mi Proposición” seleccionada, y los que no ofrecerás, tengan esta misma casilla sin seleccionar.
• Una vez que tengas todo cargado, da clic en el botón “Enviar Propuesta”.

¿Cómo firmo de manera electrónica la proposición en CompraNet?

Luego de haber enviado la propuesta, te aparecerá en la pantalla el siguiente mensaje: “El Operador UC ha solicitado que los datos de la proposición vengan firmados digitalmente para completar el proceso de envío”. Para firmar debes seguir los pasos que se detallan a continuación:

• Descarga el PDF del contenido de los datos de tu Propuesta Técnica y Propuesta Económica. Para esto, ve al final de la página a “Requerimientos para ser Firmados” y presiona el botón “Descargar el contenido del Requerimiento para ser Firmado”, de ambas propuestas. En caso de necesitar el PDF más adelante y no logras encontrarlo, puedes recurrir a la opción que aparecerá en pantalla: “REGENERAR PDF con el contenido del Requerimiento para ser Firmado”.
• Firma digitalmente cada PDF. Para esto, debes ir al módulo de Firma Electrónica, por lo que deberás hacer clic en “Cancelar”. Luego, en la pestaña “Mi Proposición” en la parte superior izquierda de la pantalla podrás ver un recuadro gris oscuro, el cual se abrirá al posicionarte sobre él, y deberás hacer clic en el ícono de casa para ir a la pantalla principal. Estando allí, ve a la parte inferior de la pantalla en donde se encuentra el Módulo de Firma Electrónica y haz clic en “Firma Electrónica de Documentos”. A continuación, deberás firmar ambos documentos descargados, seleccionándolos desde tu computador uno a la vez (archivo .pdf), cargando el certificado digital (archivo .cer) y la llave privada (archivo .key), e ingresando la clave de acceso.Si tienes algún problema con tu firma electrónica, debes comunicarte con el SAT. Puede que exista un error al querer realizar el procedimiento de firma que tenga relación con la conexión de red o configuración del navegador. En este caso, intenta utilizar otro navegador para el procedimiento.
• Una vez presionado el botón “Aplicar firma”, el sistema guardará el archivo en tu computador y en la casilla “Mensajes” de la pantalla del módulo de Firma Electrónica de Documentos, aparecerá un mensaje que te indicará dónde se guardó dicho documento firmado.
• Para cargar los archivos firmados debes volver a la página de contratación. Aquí debes ingresar nuevamente a la opción “Procedimientos”, ubicada en la sección “Áreas de Contratación”. Haz clic en el procedimiento que deseas cargar los documentos firmados. En la parte superior de la pantalla, presiona “Gestión de Archivos con Firma Electrónica de Respuesta”. Ve al final de la página en la sección “Requerimientos para ser Firmados”, haz clic en el mensaje “Haga clic para adjuntar archivo con firma digital”, carga el archivo correspondiente y presiona el botón “Confirmar”. Luego, debes realizar el mismo procedimiento con el otro archivo firmado.
• Finalmente, haz clic en el botón “Guardar y enviar PDF’s firmados electrónicamente”.

Es importante mencionar que el sistema no verifica que la e-firma utilizada sea la facultada para firmar la proposición enviada. Si deseas revisar los datos de la e-firma debes ir a la sección “Mi Proposición” y al costado derecho del nombre y tamaño de cada archivo podrás encontrar el botón para realizar esta acción. Da clic en él y verás los detalles de la e-firma utilizada.

Te recordamos que la Unidad Compradora no podrá ver tus documentos de proposición sino hasta la fecha de término de la postulación, por lo que puedes modificar o eliminar algún documento si lo deseas.

? Si te adjudican el contrato, necesitarás una fianza y con nosotros puedes obtenerla de manera rápida, segura y sin complicaciones. Un proceso digital, sin trámites burocráticos.