5 errores más comunes al presentar una oferta en licitaciones y cómo evitarlos

Como en todo proceso, en las licitaciones pueden surgir errores al momento de ofertar para el Estado. Sin embargo, estos errores se pueden evitar si te anticipas a ellos y actúas con proactividad. ¿Preparado para evitar estos errores como todo un profesional de las licitaciones ? ¡Mantente atento, porque aquí viene la guía que necesitas para triunfar en el mundo de las licitaciones! A continuación te cuento sobre los 5 errores más comunes al presentar una oferta. Pero eso no es todo, también te daré consejos de cómo evitarlos, para que así triunfes en tus licitaciones.

No llegar a tiempo al llamado a concurso

¿En cuántas ocasiones te ha pasado que descubres un concurso justo cuando está a punto de cerrar, o peor aún, después de que ya haya sido adjudicado por uno de tus competidores? Con la abundancia de fuentes informativas, es natural que en ocasiones perdamos de vista oportunidades de licitación.

Además, existe la situación en la que los anuncios se difunden en fechas específicas como por ejemplo, un viernes en la tarde, durante periodos vacacionales o justo antes de un día festivo.

Estar entre los primeros en recibir noticias acerca de oportunidades comerciales con el gobierno te entrega una ventaja considerable, ya que tendrás un plazo mayor para preparar tu propuesta.

En Chile,

Maxxa ofrece

en su Software de Gestión un

recomendador de licitaciones 100% gratuito

que te notifica de manera inmediata las licitaciones que te podrían interesar, así no perderás de vista ninguna oportunidad de negocio.

Pasar por alto los detalles de las bases

Comprender y prestar atención a cada detalle de las bases de la licitación es esencial para presentar una propuesta correcta, de otro modo, se puede caer en errores que te harán perder la oportunidad comercial.

Imagina el escenario donde, debido a una interpretación apresurada o una lectura superficial, pasas por alto un detalle crucial sobre los plazos de entrega o los requisitos técnicos. Esto podría conducir a una propuesta fuera de los límites temporales o a la presentación de productos o servicios que no cumplen con las especificaciones exigidas. Los resultados, en este caso, serían desfavorables: descalificación, pérdida de credibilidad y, por ende, oportunidades perdidas.

La atención meticulosa a los detalles es, por lo tanto, un pilar sobre el cual se construye una propuesta sólida y competitiva. Tomar el tiempo necesario para analizar minuciosamente cada aspecto de las bases licitatorias demuestra un compromiso serio y profesionalismo. Es una inversión de tiempo que puede marcar la diferencia entre el éxito y la oportunidad perdida.

Falta de organización de los documentos solicitados

La falta de organización de los documentos que te piden puede ser un problema serio. No solo se trata de tener productos o servicios de calidad, sino también de cómo presentas la información.

Imagina esto: estás buscando algo importante en tu habitación, pero todo está por todos lados. No sabes dónde está nada y empiezas a sentirte un poco frustrado, ¿verdad? Bueno, lo mismo podría pasar con los revisores de la licitación si no organizas bien tus documentos. Si ellos tienen que buscar y rebuscar para encontrar lo que necesitan, pueden confundirse o incluso perder detalles clave. También podrían perderse documentos importantes, lo que sería un verdadero dolor de cabeza y podría dejarte fuera de la competencia.

Y eso no es todo. La falta de organización también puede hacer que parezcas un poco descuidado y poco profesional. Queremos que los revisores vean que te tomas esto en serio y que te has tomado el tiempo para hacer las cosas bien. Si pareces desorganizado, podrían pensar que no le pusiste mucho esfuerzo a tu propuesta.

La buena noticia es que puedes evitar este lío fácilmente. Solo necesitas una pizca de organización. Agrupa tus documentos de manera lógica, usa etiquetas claras y organiza todo para que sea fácil de encontrar. Piensa en ello como si estuvieras ayudando a alguien a encontrar su camino en un laberinto. Cuanto más claro y ordenado esté, mejor. Así, los revisores podrán navegar por tu propuesta sin problemas y verán que eres un jugador serio en el juego de la licitación.

, y las garantías necesarias para tus licitaciones en Chile para Mercado Público.

Problemas informáticos de último momento

Imagina estar listo para hacer el envío y, de repente, ¡pum!, problemas con la conexión a internet o la plataforma de envío. ¡Qué frustración!

Es como si el reloj estuviera corriendo más rápido que nunca hacia la fecha límite y, ¡sorpresa!, tu internet se va. Intentar subir documentos o completar formularios se convierte en una carrera cuesta arriba. La presión aumenta y los errores pueden aparecer de la nada. Incluso podrías quedarte con las manos vacías si no puedes enviar tu propuesta a tiempo.

Pero, no te preocupes, hay una jugada inteligente para enfrentar esta situación. La clave es la planificación. En lugar de esperar al último minuto, ¡anticípate! Envía tu propuesta con suficiente tiempo de sobra. Así, si surgen problemas, podrás enfrentarlos sin volverte loco. También es bueno tener un plan B. ¿Qué tal tener un plan de respaldo en caso de que los gremlins tecnológicos se presenten? Podría ser tener una conexión de respaldo o usar diferentes dispositivos para estar preparado.

Precipitación y falta de revisión de la documentación requerida

Imagina esto: Estás a punto de entregar tu propuesta para una licitación emocionante, ¡pero espera! Antes de apretar el botón de envío, hay un paso clave que no querrás omitir: la revisión final. Este es el momento en el que te tomas un respiro y te aseguras de que todo esté en orden.

¿Te ha pasado alguna vez que envías un mensaje rápido y luego te das cuenta de que cometiste errores o no dijiste algo importante? Bueno, lo mismo puede ocurrir con tu propuesta de licitación. Si te apresuras demasiado, podrías perder detalles importantes o hacer que tu propuesta no se entienda bien.

Así que aquí está la jugada inteligente: tómate un tiempo extra para revisar todo. Lee cuidadosamente cada parte de tu propuesta. Asegúrate de que la redacción sea clara y de que hayas explicado todo lo necesario, y de que hayas adjuntado todos los documentos requeridos para la licitación. Esto es clave para el éxito en tu participación.

Piensa en esta revisión final como tu capa de superhéroe. Te protege de los errores y te ayuda a destacar entre la multitud. No subestimes el poder de una revisión minuciosa. Es tu oportunidad de brillar y aumentar tus posibilidades de ganar esa oportunidad de negociación con el Estado. ¡Dale un vistazo extra a tus documentos antes de enviar tu oferta!

Conclusión

En el mundo de las licitaciones, la diferencia entre el éxito y el estancamiento radica en la preparación que dediques a cada paso. Como has visto a lo largo de este artículo, los desafíos pueden surgir en cualquier momento, pero armado con el conocimiento adecuado, puedes superarlos con facilidad y asegurarte de que tu participación brille con confianza.

La clave no solo reside en evitar errores, sino en hacerlo de manera proactiva y hábil. Al estar informado y preparado, has sentado las bases para presentar propuestas que cautiven, impresionen y capten la atención de los evaluadores de licitaciones. El tiempo y el esfuerzo invertidos en la preparación serán la base sobre la cual construyas tu camino hacia un futuro próspero en el mundo de las oportunidades comerciales con el Estado.

Entonces, adelante, participa en las licitaciones con la confianza de un experto. Aprovecha cada consejo compartido en este artículo. La próxima vez que te enfrentes a una licitación, no te sentirás abrumado por los obstáculos potenciales, sino que sabrás que estás listo para triunfar. ¡Adelante y éxito en tus futuras licitaciones!