Boleta Electrónica Obligatoria: Cómo Hacerla

Desde que se implementó la modernización tributaria algunos procesos son más simples, pero esto viene con algunas responsabilidades nuevas. Aquí te mostramos todo lo que necesitas saber para la emisión de la boleta electrónica obligatoria.

Estos cambios en el sistema de impuestos en el país son relativamente nuevos, por ende, es normal que no todos los comerciantes estén familiarizados con ellos.

Sin embargo, es de gran utilidad conocer todos estos nuevos términos y procesos, no solo para cumplir con las normativas legales, sino para la correcta gestión de tu negocio.

Con la integración de los DTE (Documentos Tributarios Electrónicos) al sistema tributario, los contribuyentes pueden cumplir con todas sus obligaciones por medio de herramientas digitales.

Algunos de estos documentos son opcionales, mientras que otros son obligatorios.

Qué es la boleta electrónica obligatoria

La boleta electrónica es un documento tributario que respalda la compra de un bien o servicio.

Esta es emitida por el vendedor, y en ella se detalla toda la información relacionada con la transacción realizada.

Es similar a la boleta tradicional, solo que esta se genera de forma digital.

Desde el 01 de enero del 2021 su emisión es de carácter obligatorio para quienes ya emitían documentos tributarios de forma electrónica.

Para los comercios que no lo hacían, su emisión es obligatoria desde el 01 de marzo del 2021.

Estos registros, además de aportar beneficios para las finanzas de tu negocio, cumplen la función de respaldar los movimientos ante la plataforma del SII.

Por eso, dentro de la hora siguiente a la emisión de la boleta electrónica obligatoria, ésta debe ser enviada y procesada ante ese sistema.

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Cómo emitir una boleta electrónica obligatoria

Para emitir este tipo de documentos se necesita un software dedicado para este fin.

Los contribuyentes pueden elegir entre contratar un proveedor privado o hacer uso del servicio gratuito del SII.

En caso de usar la opción del SII, el procedimiento es el siguiente:

Emitir boleta electrónica obligatoria desde el computador

• Para comenzar, debes dirigirte a la página oficial del SII.
• Una vez allí, buscar la opción ‘Servicios online’.
• Luego, debes clicar en ‘Boleta de Ventas y Servicios Electrónica’ y en ‘Sistema de Emisión de Boletas Electrónicas SII’.
• Ingresa al sistema con el RUT de la empresa y la clave tributaria.
• Finalmente, llena los campos con la información del cliente y de la venta.

Emitir boleta electrónica obligatoria desde un dispositivo móvil

• Puedes descargar la aplicación, llamada e-boleta, desde tu teléfono móvil.
• Para ingresar al sistema deberás proveer tu RUT y clave tributaria del negocio.
• Selecciona si es una boleta afecta o exenta
• A continuación deberás ingresar la información del cliente y los productos o servicios vendidos.
• Verifica la información. Puedes seleccionar “Volver” para modificar algún dato o “Emitir” si todo está conforme.
• Una vez emitida la boleta puedes imprimirla, enviarla al cliente, o almacenarla.

Importancia de la boleta electrónica obligatoria

Contar con un respaldo digital de todas las transacciones de un negocio no solo será de gran ayuda en la administración del mismo.

Esto permite mantener los procesos automatizados, ahorros en costos de almacenamiento y contar con estos DTE de forma directa.

El sistema del SII puede exigirte, como comerciante, un respaldo de tus boletas electrónicas obligatorias.

Si cuentas con todo al día, este proceso es muy rápido y sencillo.

Si no has cumplido con los requerimientos, corres el riesgo de ser multado.

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