Cómo calcular la gratificación fácilmente: Paso a paso

¿Tienes muchas dudas sobre el proceso de calcular gratificación? Este tipo de remuneración es muy importante ya que es de carácter obligatorio, y todo empleador debe saber calcularla correctamente.

Existe mucha confusión alrededor del tema de las gratificaciones, no sólo entre empleadores, sino entre trabajadores que no están seguros de cuánto deberían recibir.

Muchos las confunden con aguinaldos, cosa que es entendible, pero es importante destacar que no son lo mismo.

Por un lado los aguinaldos son opcionales, mientras que las gratificaciones son obligaciones legales del empleador.

Existen varios tipos de gratificaciones que se calculan de formas distintas y que aplican en diferentes casos.

Si quieres saber todo sobre cómo calcular la gratificación, sigue leyendo hasta el final.

Qué es una gratificación

Es una remuneración que reciben los trabajadores y corresponde a las utilidades obtenidas durante el año fiscal.

Estas se pagan en conjunto con el sueldo, y pueden hacerse de forma escalonada cómo anticipos, mensual o un pago único.

Dependiendo del caso y de la empresa, el proceso de calcular la gratificación se hace de manera distinta, por ende, se entienden varios tipos de gratificaciones.

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Tipos de gratificaciones

Cuando hablamos de gratificaciones, podemos referirnos a dos tipos de ellas, la gratificación legal y la gratificación convencional.

¿En qué se diferencian? Básicamente, en los tipos de contratos que constituyen la relación laboral.

Veamos un poco más sobre en qué consisten:

Gratificación legal

Esta procede cuando la empresa ha generado utilidades durante el transcurso del año comercial o fiscal y se debe pagar a más tardar durante el mes de abril del año siguiente.

Esta se hace en un pago único si no se ha acordado otro tipo de gratificación con anterioridad.

Gratificación convencional

Estas están establecidas detalladamente en los contratos individuales o colectivos de los trabajadores.

Se pagan según lo acordado en el contrato y a su vez, se dividen en dos categorías: garantizadas y no garantizadas.

Gratificación convencional garantizadaSe pagan así la empresa haya generado prestaciones líquidas o no. Se pacta entre empleador y trabajador.

Gratificación convencional no garantizadaDependerá de la situación comercial de la empresa y de si genera prestaciones.

Calcular la gratificación legal en Chile

Si no se ha establecido previo acuerdo en el contrato laboral, existen dos tipos de pago de las gratificaciones: el prorrateo y el abono.

En el sistema prorrateo el empleador debe pagar el 30% de las prestaciones en gratificaciones a sus empleados.

Ese monto se divide entre el número total de remuneraciones pagadas y luego multiplicarla por la remuneración de cada trabajador.

Por otro lado, en el sistema de abonos, el trabajador recibe un pago de un 25% de las remuneraciones obtenidas en un año.

En este caso, el monto no debe superar los 4,75 ingresos mínimos mensuales.

En caso de que el monto de las remuneraciones obtenido supere dicha cantidad, entonces el pago de gratificación será el equivalente a 4,75 ingresos mínimos mensuales.

Las medianas y grandes empresas emplean programas informáticos que realizan estos cálculos de manera automatizada.

Sin embargo, es importante que los empleados también sepan de dónde vienen las gratificaciones y cómo se calculan adecuadamente según sea cada caso.

Cuáles son los contratos que están exentos del cálculo de la gratificación

Según la Dirección del Trabajo, aquellos trabajadores con un contrato de trabajo cuya duración sea igual o menor a treinta (30) días no tienen derecho a gratificación.

Igualmente, aquellos que tengan una prórroga de su contrato laboral y que el total de días no exceda de sesenta (60).

Por otro lado, para aquellos trabajadores sujetos a licencia médica, el cálculo de la gratificación debe incluir el subsidio a que ha tenido derecho.

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