Calcular la Gratificación: Cómo Hacerlo Paso a Paso

Los trabajadores tienen derecho a recibir un reconocimiento por su trabajo en forma de remuneración. Para esto, las empresas deben saber cómo calcular la Gratificación, la cual es una obligación legal.

Es fácil caer en el error de confundir Gratificaciones con aguinaldo. La primera es una responsabilidad del empleador y la segunda es un incentivo opcional.

Las gratificaciones son reconocidas por el Código de Trabajo y cuando se pagan de forma anual se debe hacer a más tardar en el mes de abril del año posterior al cierre del ejercicio comercial y se calculan en base a las utilidades que obtuvo la empresa.

Vamos con una guía completa de cómo calcular la Gratificación paso a paso.

¿Cuáles son los tipos de Gratificaciones?

Existen dos tipos de gratificaciones: la legal y la convencional. En esto consiste cada una:

Gratificación Legal

Es la alternativa que se ejecuta cuando la empresa y los trabajadores no han pactado ningún tipo de gratificación específica.

Gratificación Convencional

Es pactado en los contratos individuales de cada trabajador y puede ser: garantizada (se paga incluso si la empresa no obtuvo utilidades) o no garantizada (está condicionada a la obtención de utilidades de la empresa).

En cualquier caso, la gratificación convencional no puede resultar inferior a la gratificación legal.

¿Cómo calcular la Gratificación?

Las empresas tienen potestad de elegir una de dos forma de pagar las gratificaciones: el abono que corresponde al 25% de las utilidades líquidas, o el sistema de prorrateo en proporción al 30% de utilidades.

El cálculo de la gratificación dependerá de cómo está definido en el contrato individual o colectivo.

Según el contrato, la gratificación puede pagarse mensual o anualmente.

Así son los procedimientos para calcular la Gratificación según cada caso:

Gratificación legal del 25%

El pago forma parte de las remuneraciones mensuales y es proporcional al 25% del sueldo base.

No es correspondiente a la utilidad anual, sino al cálculo de remuneraciones proporcionales y no puede superar los 4,75 ingresos mínimos mensuales.

Gratificación legal del 30%

Cuando las empresas obtienen utilidades líquidas deben gratificar a sus trabajadores con no menos del 30% de las utilidades obtenidas.

Para calcularla Gratificación a cada trabajador, se divide el monto de las utilidades líquidas entre el monto total de las remuneraciones anuales pagadas en el año.

Luego se multiplica la remuneración anual de cada empleado por el factor obtenido del cálculo anterior. El resultado arrojado corresponde a la Gratificación de cada trabajador.

Los trabajadores que cuenten con menos de 30 días trabajados no tienen derecho a recibir Gratificación legal.

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¿Quién debe calcular y pagar la Gratificación Legal?

Para que corresponda el pago de la Gratificación Legal, las empresas deberán cumplirse los siguientes requisitos:

• Que se trate de establecimientos mineros, comerciales, industriales, agrarios y cooperativas.
• Que las empresas o establecimientos indicados, a excepción de las cooperativas, persigan fines lucrativos.
• Que estén obligados a llevar libros contables.
• Que obtienen beneficios o excedentes líquidos en su actividad.

¿Se pueden solicitar anticipos de Gratificación?

El trabajador y el empleador pueden acordar el pago de anticipos contra la gratificación legal, siempre que no infrinja ninguna ley o normativa aplicable.

Cuándo se debe pagar la Gratificación legal en Chile

La gratificación corresponde a una remuneración anual la cual la empresa debe calcular y pagar a sus trabajadores cuando se hayan cumplido las condiciones.

Y la fecha de su pago no debe exceder a abril del año siguiente al cierre del ejercicio comercial de la empresa.

Si bien los empleadores suelen utilizar programas informáticos para estos cálculos, es importante conocer de dónde provienen estos montos y cómo se realiza el procedimiento.

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