Al momento de terminar una relación laboral en Chile, es esencial entender cómo se calcula el finiquito y qué componentes debe incluir. Esta guía detalla los aspectos fundamentales del finiquito, aclarando si su cálculo se realiza con base en el sueldo base o el sueldo imponible.

Comprendiendo el finiquito

Qué es el finiquito

El finiquito es un documento legal que formaliza la finalización de una relación laboral entre un empleador y un trabajador, ya sea por despido, renuncia, o término de contrato. 

Este documento incluye la liquidación de todos los derechos y obligaciones pendientes entre el empleador y el trabajador, tales como el pago de salarios pendientes, vacaciones no tomadas, indemnizaciones, entre otros conceptos.

Importancia del finiquito

El finiquito no solo representa el cierre formal de una relación laboral, sino que también protege a ambas partes ante posibles conflictos futuros. 

Para el trabajador, garantiza que recibirá los montos que le corresponden, mientras que para el empleador, significa que el trabajador acepta la terminación del contrato.

Componentes del finiquito

Antes de abordar el cálculo, es importante saber qué rubros deben pagarse al finalizar una relación laboral. 

El finiquito debe incluir:

  • Remuneraciones adeudadas: Pagos pendientes hasta el último día trabajado.
  • Indemnización sustitutiva del aviso previo: Cuando no se cumple con el aviso de 30 días.
  • Indemnización por años de servicio: Pago proporcional a los años trabajados.
  • Feriado anual adeudado y feriado proporcional: Vacaciones no tomadas y su proporción.

Causas de término de relación laboral

Para calcular correctamente el finiquito, es necesario comprender las causas del término de la relación laboral, que están establecidas en los siguientes artículos del Código del Trabajo:

Artículo 159

Incluye causas como el mutuo acuerdo, renuncia, fallecimiento del trabajador, vencimiento del contrato, o fuerza mayor.

Artículo 160

Aborda faltas graves como incumplimiento de obligaciones, abandono del trabajo, y conductas imprudentes que afectan la seguridad.

Artículo 161

Cubre necesidades de la empresa o despido sin justificación, siempre mediante una carta explicativa.

Cómo se calcula el finiquito

Conociendo los elementos del finiquito, es posible realizar los cálculos necesarios. Sin embargo, existen causales de despido que eximen a la empresa de ciertas indemnizaciones.

Remuneraciones pendientes

Independientemente del motivo de despido, deben pagarse las remuneraciones adeudadas por el tiempo trabajado. 

Para esto:

  1. Divide el sueldo bruto mensual entre 30 días.
  2. Multiplica el resultado por el número de días trabajados desde el último pago.

Incluye todas las variantes salariales (sobresueldo, comisiones, participación, gratificación) y descuenta impuestos.

Indemnización sustitutiva del aviso previo

Depende de la causa de despido. Si el empleador no avisa con 30 días de anticipación, debe pagar un mes de sueldo completo. 

Este monto puede incluir:

  • Sueldo base
  • Comisiones y gratificación
  • Colación y movilización

El cálculo de comisiones usa el promedio de los últimos tres meses y tiene un tope de 90 UF.

Indemnización por años de servicio

Es una de las partes más significativas del finiquito. Se paga un mes de sueldo por cada año de servicio, considerando:

  • Base de cálculo: Última remuneración mensual con un tope de 90 UF.
  • Condiciones: Aplica a trabajadores con más de un año en la empresa y no se paga si el trabajador renuncia.

El cálculo multiplica los años trabajados por el sueldo base más gratificaciones y comisiones. El tope máximo es 11 meses, salvo contratos anteriores a 1981.

Feriado proporcional

Si el contrato termina antes del año de servicio, el trabajador recibe una compensación proporcional. 

Calcula así:

  1. Divide 15 días de vacaciones anuales entre 12 meses para obtener 1,25 días por mes trabajado.
  2. Multiplica por los meses acumulados desde la contratación hasta la finalización.

Restar días de vacaciones tomados, y el resultado se multiplica por el salario diario o promedio de ganancias si son variables.

Feriado anual adeudado

Las vacaciones no disfrutadas son un derecho adquirido. Si el trabajador cumple un año de servicio sin tomar vacaciones, se le pagan 15 días completos.

Procedimiento para calcular el finiquito

Paso a paso

  1. Determinar el saldo del sueldo pendiente: Calcula los días de trabajo no pagados en el mes de la terminación del vínculo laboral.
  2. Calcular las vacaciones no gozadas: Multiplica los días de vacaciones pendientes por el valor diario del sueldo imponible.
  3. Calcular indemnización por años de servicio: En caso de despido, aplica la fórmula considerando el sueldo imponible y los años trabajados.
  4. Calcular indemnización sustitutiva del aviso previo: Si no se dio aviso, calcula un mes de sueldo.
  5. Incluir otros pagos pendientes: Añade bonificaciones o comisiones pendientes.
  6. Realizar el ajuste de retenciones legales: Deduce las cotizaciones previsionales y de salud correspondientes.

Herramientas para calcular el finiquito

Es recomendable usar un sistema de gestión de asistencia de personal para hacer un seguimiento preciso del tiempo trabajado y calcular el finiquito con mayor exactitud.

Plazo para pagar el finiquito

El empleador debe pagar el finiquito dentro de 10 días hábiles tras la finalización del contrato. 

Se puede pactar el pago en cuotas, pero debe ser ratificado por la Inspección del Trabajo. En caso de incumplimiento, el trabajador puede presentar un reclamo.

Este artículo explica los aspectos esenciales del cálculo del finiquito y, aunque se consideran tanto el sueldo base como el imponible, la base de muchos cálculos es el sueldo imponible, especialmente cuando se determinan indemnizaciones y vacaciones.

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