¿Has oído hablar del certificado de fianza y te preguntas qué es y cómo puedes solicitarlo? Vamos a desglosar este tema para que puedas entenderlo de manera sencilla y práctica.

En el mundo de las licitaciones y el comercio, las fianzas juegan un papel crucial al proporcionar seguridad y confianza en una multitud de transacciones.

Sirven como una especie de seguro, protegiendo a una de las partes en caso de que la otra no cumpla con sus obligaciones.

Dentro de este contexto hay un instrumento que quizás hayas oído mencionar, pero del que no sepas mucho: el certificado de fianza.

Qué es un Certificado de Fianza

El certificado de fianza se configura como un documento que actúa como una especie de respaldo para los proveedores, al asegurar que el obligado (o afianzado) cumplirá con sus responsabilidades.

Este tipo de certificado también se conoce como certificado de caución o garantía.

El certificado de fianza tiene la ventaja de no mantener los recursos financieros bloqueados durante períodos largos, lo que permite al proveedor disponer de fondos que podrían destinarse a otros usos, como el capital operativo o la participación en nuevas licitaciones.

Otra de las características de un certificado de fianza es que no es transferible.

Además, puede ser emitido a término o a la vista, y posee una condición irrevocable, satisfaciendo así los requerimientos de la legislación de adquisiciones en relación a las garantías de cumplimiento de contrato.

Por qué es necesario un Certificado de Fianza

Un Certificado de Fianza puede ser necesario para participar en las licitaciones con el Estado.

Este certificado ha permitido a muchas pymes participar en el sistema de compras públicas, abriendo más opciones de mercado.

Quiénes emiten el Certificado de Fianza

El Certificado de Fianza lo emite una Institución de Garantía Recíproca, como lo es Maxxa.

En el caso de Maxxa , también ofrece otros servicios, como Garantías Técnicas y líneas de crédito, entre otros.

Cómo Solicitar un Certificado de Fianza en Chile

Afortunadamente, obtener un certificado de fianza en Chile no tiene por qué ser complicado.

Aquí tienes un desglose de los pasos que necesitarás seguir.

Paso 1: Elige la Institución

El primer paso es seleccionar la institución de Garantía Recíproca que emitirá tu certificado de fianza.

Investiga las opciones disponibles, sus requisitos, tarifas y condiciones antes de tomar una decisión.

Paso 2: Prepara tu Documentación

Asegúrate de tener todos los documentos necesarios.

Por lo general, estas empresas solicitan escrituras, RUT e información financiera, como por ejemplo balances.

La documentación necesaria puede variar ligeramente según la institución en la que hagas la solicitud y el monto de la fianza.

Paso 3: Completa la Solicitud

La mayoría de las entidades permiten realizar este proceso en línea.

Deberás llenar un formulario con la información correspondiente.

Dependiendo de la compañía, podrías tener que acudir a una oficina física para entregar la documentación.

Paso 4: Espera la Aprobación

Una vez que hayas completado tu solicitud, la entidad revisará tu documentación y decidirá si aprueba o no tu solicitud de certificado de fianza.

El tiempo de espera puede variar dependiendo de la entidad, pero generalmente deberías obtener una respuesta dentro de unos días hábiles.

Paso 5: Paga la Prima

Si tu solicitud es aprobada, tendrás que pagar una prima por tu certificado de fianza. Esta prima suele ser un porcentaje del monto total que estás buscando garantizar.

Paso 6: Recibe tu Certificado de Fianza

Una vez que hayas pagado la prima, la entidad emitirá tu certificado de fianza. Puedes recibirlo de manera física o digital, dependiendo de las políticas de la entidad.

Conclusión

Obtener un certificado de fianza es un proceso crucial para garantizar el cumplimiento de obligaciones en contratos y licitaciones.

Conocer qué es y cómo solicitarlo te ayudará a estar mejor preparado para enfrentar este tipo de trámites y asegurar el éxito de tus negocios.

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