La cesión de factura representa un recurso financiero clave para las pequeñas y medianas empresas que buscan liquidez. Es por esto que es una herramienta bastante utilizada y se hace necesario comprender de qué se trata. En este artículo, te contamos qué es la cesión de factura, las características y etapas del proceso, entre otros detalles relevantes.

¿Qué es la cesión de factura?

La cesión de factura es un proceso mediante el cual una empresa que posee una factura pendiente de pago la transfiere a otra entidad a cambio de obtener financiamiento inmediato, por ejemplo, a una empresa de factoring. Esta transacción implica la venta de la factura a un tercero, también conocido como factor, a un valor inferior al monto total de la factura, pero de forma rápida y sin esperar al plazo de pago original.

¿Cuáles son las características de la cesión de factura?

Características principales de la cesión de factura:

Transferencia de derechos de cobro:La empresa que emite la factura transfiere los derechos de cobro al factor, quien se encarga de cobrar el importe de la factura en la fecha de vencimiento.

Financiamiento inmediato:La empresa que cede la factura recibe un adelanto de dinero (por lo general, un porcentaje del valor de la factura) de parte del factor, lo que le permite obtener liquidez de manera rápida.

Operación con costos asociados:La cesión de factura no es gratuita. El factor cobra una comisión o un porcentaje del valor de la factura por sus servicios. Esta comisión se basa en varios factores, como el plazo de pago de la factura y la solidez crediticia de la empresa que emite la factura, entre otros.

Reducción de riesgos de impago:Al ceder la factura, la empresa que emite la factura traslada el riesgo de impago al factor. Este último se encarga de cobrar la factura al deudor y asumir los riesgos asociados a la falta de pago.

Confidencialidad:En muchos casos, la cesión de factura se realiza de forma confidencial. El deudor no necesariamente sabe que la factura ha sido cedida a un tercero.

Es esencial comprender las implicaciones legales y financieras de la cesión de factura antes de decidirse a utilizar este proceso. Se recomienda consultar con asesores financieros o legales para asegurarse de que sea la opción adecuada para las necesidades y circunstancias de la empresa.

¿Cómo se hace la cesión de una factura?

En Chile, la cesión de una factura es un proceso regulado por ley y puede realizarse siguiendo ciertos pasos y requisitos establecidos. Aquí te indicamos los pasos generales para llevar a cabo la cesión de una factura.

Contrato de Cesión de Créditos o Facturas:Ambas partes, es decir, el cedente (quien cede la factura) y el cesionario (quien adquiere la factura, por ejemplo, la empresa de factoring), deben formalizar un contrato de cesión de créditos o facturas. Este contrato establece los términos y condiciones de la cesión, incluyendo el monto, la comisión y otros detalles relevantes.

Notificación al Deudor:Una vez firmado el contrato de cesión, el cedente debe notificar al deudor (la empresa que debe pagar la factura) sobre la cesión de la factura a favor del cesionario. Esto garantiza que los pagos futuros se realicen al cesionario.

Entrega de Documentación Relevante:El cedente debe entregar al cesionario la factura original y toda la documentación relacionada con la transacción que respalde la cesión.

Transferencia de Fondos:El cesionario realiza la transferencia de fondos acordada al cedente. Este monto generalmente es un porcentaje del valor de la factura, descontando la comisión correspondiente a la empresa de factoring (cesionario).

Si quieres saber cómo realizar la cesión de factura a través del Servicio de Impuestos Internos (SII), lee nuestro artículo.

¿Qué otras opciones a la cesión de facturas existen?

Si bien la cesión de factura es una de las opciones utilizadas por las pymes hoy en día, existen otras posibilidades que tienen características más favorables. Dos posibles alternativas al llamado factoring (cesión de factura) son las líneas de crédito y los créditos pyme.

Si te interesa saber más sobre estas opciones, te recomendamos leer nuestro artículo “ Más allá del factoring ”.

Conclusión

La cesión de factura se ha consolidado como un recurso crucial en el mundo empresarial. Proporciona una vía para obtener capital de forma ágil y abordar necesidades financieras urgentes. Sin embargo, es fundamental entender sus implicaciones legales y financieras antes de optar por ella. Asesorarse con expertos en finanzas y legislación es crucial para asegurar que esta opción se alinee adecuadamente con las necesidades y la situación de cada entidad.

Al explorar otras opciones además del factoring, como líneas de crédito o créditos pyme, es posible elegir la que mejor se ajuste a los objetivos y circunstancias particulares de cada negocio. Además, contar con herramientas que alerten sobre la cesión de facturas puede fortalecer la gestión financiera y garantizar un control efectivo sobre las transacciones comerciales.