¿Cómo descargar el XML de una factura electrónica desde el SII?

¡Hola! Me imagino que llegaste acá buscando cómo descargar el XML de una factura desde la página del SII. No te preocupes, estás en el lugar correcto. Aquí te daremos toda la información para descargar este archivo para el uso que requieras. Lee nuestro artículo y si lo consideras útil, compártelo con tus amigos emprendedores y empresarios. 

¿Quieres descargar el XML de una factura electrónica fácil y rápido?

CREA TU CUENTA A COSTO $0 en el Software de Gestión de Maxxa y podrás descargar el XML de tu factura en tan solo 1 clic, entre muchas otras funcionalidades para facturar ilimitadamente, controlar quién, cuánto y qué te deben, hacer cobranzas, registrar pagos de clientes y más. ¡Herramientas gratuitas de por vida!

Qué es el XML

Primero que todo, te queremos explicar qué es el XML y por qué es importante. El XML es un archivo que generan los software de facturación electrónica donde se encuentra toda la información contenida en la factura (datos del cliente, folio, fecha, productos, precios, referencias, etc.). Lo interesante del XML es que incluye la información del certificado electrónico que se utilizó para firmar la factura y así se puede confirmar que el documento es válido y no ha sido intervenido después de emitido.

Por qué necesitas descargar el XML

Normalmente, esto sucede por dos razones: la primera razón de descargar este archivo es porque deseas hacer factoring o respaldarlo, y la segunda es porque tu cliente te lo solicita porque no le llegó.

Si un software de facturación electrónica (SFE) está bien configurado y funcionando correctamente, cuando emites una factura, este debería enviar el XML automáticamente al SFE de tu cliente (a su correo de intercambio), el cual, si está funcionando correctamente, debería recibirlo y mostrar la factura en el listado de documentos de proveedores. Lamentablemente, es muy común que haya alguna falla en el envío o en la recepción, y cuando esto ocurre, tu cliente no tiene cómo ver la factura desde su software de facturación, aun cuando tú le envíes el PDF del documento.

¿Por qué tu cliente no la descarga directo del SII?

Cuando tu cliente factura desde el SII, también puede revisar sus facturas recibidas directamente desde ahí, pero cuando utiliza un software propio o de mercado, pierde acceso al SII para la gestión de facturas y solo puede revisar desde el registro de compra y venta los datos generales del archivo como folio, fecha, emisor y total, pero no su contenido ni sus referencias.

Tutorial de Descarga y Envío del XML desde el SII

Lo primero que debes tener en cuenta es si quieres descargar el XML para respaldarlo o enviarlo a tu cliente. Para cada caso, el procedimiento es distinto. Te dejamos aquí los pasos para descargar este archivo.

Caso 1: Descargar el archivo XML para respaldarlo

Si lo que quieres es descargar el XML para respaldarlo, sigue los siete pasos a continuación:

1. Ingresa al Portal del Servicio de Impuestos Internos con el RUT y clave del Representante Legal o con certificado digital.
2. En “Servicios Online”, selecciona “Factura Electrónica”.
3. A continuación, selecciona Sistema de Facturación Gratuito del SII.
4. Haz clic en la opción Respaldo de DTE y/o IECV, y presiona “Descargar información electrónica (DTE y/o IECV)”.
5. Ingresa el RUT de tu empresa y presiona “Enviar”.
6. A continuación, puedes realizar búsqueda de documentos de acuerdo a la fecha de emisión y otros parámetros, o simplemente en “Origen documento” seleccionar “Emitidos” e ingresar el número de folio de tu factura electrónica para buscarla. Desde acá puedes descargar hasta 20 documentos combinados en un solo archivo XML, pero si solo quieres descargar el de una factura, debes ingresar el mismo número en ambas casillas. Luego, presiona “Buscar documentos” y el sistema te mostrará la factura consultada.
7. Finalmente, presiona “Respaldar” y se descargará el XML de la factura consultada.

¿Quieres descargar el XML de una factura en menos pasos?

Descarga el XML de tus facturas con 1 clic, usando nuestro Software de Gestión. Crea y activa tu cuenta, y disfruta de este y muchos otros beneficios de nuestras herramientas gratuitas de por vida. Y si quieres pasar al siguiente nivel, en donde podrás llevar un control de tus finanzas de manera más avanzada, adquiere nuestras herramientas de pago.

Caso 2: Descargarlo para enviarlo a tu cliente

Si lo que quieres es descargarlo para enviarlo a tu cliente, sigue los 7 pasos a continuación:

1. Ingresa al Portal del Servicio de Impuestos Internos con el RUT y clave del Representante Legal o con certificado digital.
2. En “Servicios Online”, selecciona “Factura Electrónica”.
3. A continuación, selecciona Sistema de Facturación Gratuito del SII.
4. Haz clic en “Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos” y luego presiona en “Ver documentos emitidos”.
5. Haz clic en el ícono “Ver” que aparece en el costado izquierdo de tu factura.
6. Luego, haz clic en el botón “Obtener Envío”.
7. Finalmente, ingresa la clave de tu certificado digital y haz clic en “Firmar”. Luego de esto, se descargará el archivo XML de la factura y debes hacerlo llegar a tu cliente.

Características del lenguaje XML

El formato XML (Extensible Markup Language) es un lenguaje de marcado que permite estructurar datos de forma jerárquica y legible tanto por humanos como por máquinas. Su principal característica es la flexibilidad en la definición de etiquetas, lo que facilita la adaptación a diversas necesidades de intercambio de información. Además, el XML es independiente de las plataformas y el software, lo que lo convierte en una herramienta versátil para la visualización y procesamiento de datos en distintos formatos.

Por qué se usa el XML en la facturación electrónica

El XML se utiliza en la facturación electrónica debido a su capacidad para estructurar y almacenar datos de manera eficiente. Este formato permite a los contribuyentes enviar y recibir facturas electrónicas a través de plataformas web de manera segura y compatible con diferentes sistemas. Además, la naturaleza estandarizada del XML facilita la automatización de procesos relacionados con la emisión, recepción y archivado de comprobantes, lo que optimiza la gestión administrativa y reduce errores.

Conclusión

Como ves, descargar el archivo formato XML no es para nada complicado al tener los pasos a seguir para hacerlo desde la plataforma web del SII. Si te gustó este artículo tutorial, compártelo con tus conocidos emprendedores y empresarios para que más pymes conozcan el procedimiento para descargar el XML de una factura electrónica desde el SII.