¿Ya conoces los beneficios de implementar un ERP en tu empresa? Es hora de que elijas el mejor software ERP para tu pyme. En este artículo te damos 6 consejos para que los pongas en práctica.

Define las necesidades de tu pyme

Para elegir el mejor software ERP para tu pyme debes conocer primeramente las necesidades de tu empresa, para así poder adquirir un software de gestión que se adapte a ellas. Quizá sólo necesitas herramientas básicas de facturación y gestión de finanzas, como un módulo de facturación que te permita registrar pagos de clientes para controlar qué, cuánto y quién te debe. O quizá necesitas herramientas avanzadas de emisión de cotizaciones, control de inventario, control de ingresos y egresos, y otros. Conocer tus necesidades es fundamental para elegir el sistema adecuado.

Considera la usabilidad

Si bien puedes encontrar variados software ERP que se adapten a tus necesidades, debes también considerar la facilidad de uso que el software te brinde. Un buen software ERP debe ofrecerte una plataforma simple y fácil de usar, con una interfaz amigable e intuitiva. Esto hará que no necesites conocimientos avanzados para utilizar el software ERP por lo que ahorrarás tiempo en capacitación y la tarea del día a día con un ERP será más fácil de llevar.

Cotiza las opciones

Es relevante que a la hora de implementar un software ERP para tu empresa destines tiempo a cotizar las opciones disponibles en el mercado, de esta manera puedes ajustar tu presupuesto y evitar gastar de más. Hay software ERP por los que debes pagar un monto inicial y luego cancelar un monto mensual, trimestral, etc., y otros por los que sólo pagas mensualidad. Incluso existen software ERP que cuentan con versiones trial para que por un par de meses puedas utilizarlo de manera gratuita. En Maxxa contamos con el Software Online de Gestión para que puedas facturar y gestionar tus finanzas con herramientas simples y fáciles de usar, ¡y lo mejor de todo es que son gratuitas! Contamos con todas las herramientas que tu pyme debe tener, y si necesitas herramientas más avanzadas de pago, las puedes adquirir en cualquier momento.

Elige un software ERP que sea escalable

Para elegir el mejor software ERP para tu pyme, debes considerar que éste te acompañe en todas las etapas de tu pyme, es decir, que vaya evolucionando junto a ti. De esta manera, evitas tener que buscar otro software ERP si tu empresa crece y por ende las necesidades cambian. Un buen software ERP tiene distintas opciones para las distintas etapas en las que se encuentra una pyme, incluso para sus comienzos.

Considera la facilidad y velocidad de implementación

Además, es importante que consideres que el mejor software ERP para tu pyme es el que es fácil y rápido de implementar. En el mercado existen distintos tipos de ERP con distintos tiempos de implementación, que van desde más de un año (para grandes empresas) hasta días y minutos (para pymes).

En Maxxa crear tu cuenta y activarla toma un par de minutos y contarás con una plataforma con herramientas para apoyar los procesos de tu empresa. Además, contamos con el Termómetro Financiero, con el cual podrás obtener un completo reporte de la salud financiera y tributaria de tu pyme en tan solo minutos. Te daremos consejos útiles para tu caso basados en tu data actualizada, con el fin de que puedas tomar decisiones más acertadas para tu negocio.

Considera si hay costos extra

¿El software que has elegido comprende costos extra? En algunos casos, los software ERP incluyen capacitaciones y soporte que es pagado, por lo que es importante considerar este aspecto ya que afectará directamente a tu presupuesto. Por esto, es mejor que escojas un proveedor que te ofrezca capacitaciones y soporte dentro del pago de la licencia (ya sea, mensual, trimestral u otra). Además, ten en mente que puede que necesites la creación de más de un usuario para acceder al software, por lo que debes consultar la cantidad de usuarios permitidos por cuenta y así no pagar de más por usuarios extra.

Elijas el software ERP que elijas, ten en cuenta estos 6 consejos para que sea el más adecuado para tu empresa y tu presupuesto.