Cómo Funciona Compra Ágil: Guía Completa
Ana Fernández
09/06/2024
Compra Ágil es una herramienta esencial que permite a los organismos públicos realizar compras de forma rápida y eficiente. Diseñada para simplificar los procesos de licitación y fomentar la participación de pequeñas y medianas empresas (Pymes), Compra Ágil se enfoca en adquisiciones menores a 30 Unidades Tributarias Mensuales (UTM). A continuación, tienes una guía completa sobre cómo funciona esta modalidad, sus beneficios, y cómo puedes participar.
Qué es Compra Ágil
Compra Ágil es una modalidad de adquisición implementada en el portal de Mercado Público.
Esta herramienta se utiliza para compras públicas de bienes y servicios cuyo valor no exceda las 30 UTM, simplificando significativamente los procesos burocráticos y administrativos.
Objetivos principales
- Simplificación del proceso: Eliminar trámites formales y burocráticos para adquisiciones menores.
- Fomento de la competencia: Ampliar las oportunidades para las Pymes.
- Transparencia y eficiencia: Acelerar y clarificar los procesos de compra pública.
Cómo funciona Compra Ágil
Para los compradores
1. Acceso a la plataforma: Los compradores, pertenecientes a más de 850 organismos públicos, deben ingresar al módulo de Compra Ágil en Mercado Público.
2. Creación de la solicitud de cotización: Se debe detallar la descripción del requerimiento, incluyendo fecha de cierre (mínimo 24 horas), dirección, plazo de entrega y datos de contacto.
3. Comparación de ofertas: Las cotizaciones recibidas son comparadas, y la compra se adjudica a la oferta más favorable sin necesidad de actos administrativos complejos.
Para los proveedores
1. Registro en Mercado Público: Es esencial estar registrado en la plataforma y mantener actualizados los rubros de interés.
2. Participación en Licitaciones: Los proveedores pueden revisar y responder a las solicitudes de cotización publicadas diariamente.
3. Oferta y adjudicación: Presentar ofertas competitivas y, en caso de ser seleccionados, cumplir con los requisitos de entrega y calidad.
Beneficios de Compra Ágil
Menos burocracia
La eliminación de trámites innecesarios para compras menores simplifica el proceso, reduciendo costos y tiempo tanto para los compradores como para los proveedores.
Mayor acceso para pymes
Facilita la participación de pequeñas y medianas empresas, otorgándoles una plataforma donde pueden competir en igualdad de condiciones y acceder a oportunidades de negocio con el Estado.
Transparencia y eficiencia
Al estandarizar y simplificar los procedimientos, Compra Ágil promueve un ambiente de mayor transparencia y eficiencia en las adquisiciones públicas, beneficiando tanto al sector público como al privado.
Cómo participar en Compra Ágil
Registro y actualización de rubros
1. Registro inicial: Si aún no estás registrado, debes dirigirte a la página de Mercado Público y completar el formulario de registro con tu Clave Tributaria o RUT.
2. Actualización de rubros: En la sección 'Administrar rubros', selecciona las palabras clave que describen los productos y servicios que ofreces y mantén esta información actualizada.
Proceso de cotización
1. Revisión de solicitudes: Diariamente se publican numerosas solicitudes de cotización. Es crucial revisar estas oportunidades y preparar ofertas competitivas.
2. Envío de ofertas: Responde a las solicitudes de cotización detallando precios, plazos de entrega y otras condiciones relevantes.
3. Adjudicación y cumplimiento: Si tu oferta es seleccionada, recibirás la adjudicación y deberás cumplir con los términos establecidos.
Consejos para proveedores
- Utiliza herramientas de gestión que te permiten monitorear y analizar las oportunidades disponibles en Compra Ágil.
- Mantén la información actualizada: Asegúrate de que todos los datos de tu empresa estén actualizados en Mercado Público para evitar problemas durante el proceso de licitación.
- Ofrece precios competitivos: Al presentar tus ofertas, considera ofrecer precios competitivos y plazos de entrega realistas para aumentar tus posibilidades de ser adjudicado.
Compra Ágil facilita y agiliza los procesos de compra pública en Chile.
Al reducir la burocracia y fomentar la participación de las Pymes, esta herramienta no solo mejora la eficiencia del gasto público, sino que también abre un amplio espectro de oportunidades para los proveedores.
Para aprovechar al máximo las ventajas de Compra Ágil, es fundamental que te familiarices con la plataforma, mantengas los datos actualizados y aproveches las distintas herramientas que te ofrece Maxxa para generar nuevos negocios.
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