Convenio Marco: Qué Es y Cómo Funciona

En el mundo de los negocios y las contrataciones públicas, probablemente hayas escuchado el término "Convenio Marco". Pero, ¿qué significa exactamente y cómo funciona? En este artículo explicaremos qué es, cómo funciona y cómo puede beneficiar tanto a las entidades públicas como a los proveedores.

La participación en los procesos mediante los cuales las entidades gubernamentales buscan adquirir bienes o servicios, representan una oportunidad significativa para empresas de todos los tamaños.

A través de estos procesos, las empresas compiten por contratos que pueden representar una fuente sustancial de ingresos y estabilidad financiera.

Además, ser un proveedor del Estado puede otorgar un prestigio considerable, abriendo puertas para futuras oportunidades de negocio.

Qué es un Convenio Marco

El Convenio Marco es una estrategia eficaz para simplificar el acceso de las entidades estatales a bienes y servicios de uso recurrente.

Entre los sectores que se benefician de los convenios marcos vigentes se encuentran: suministros de oficina, artículos de aseo e higiene o servicios de transporte, entre muchos otros.

Propósito del Convenio Marco

El propósito principal del Convenio Marco es facilitar y agilizar el proceso de contratación pública.

Al tener un acuerdo preestablecido, se eliminan muchos de los pasos burocráticos típicos de la contratación pública, eliminando la necesidad de estar licitando continuamente para cierto tipo de adquisiciones que son de uso frecuente.

De esta manera, las entidades públicas pueden obtener los bienes y servicios que necesitan de manera más eficiente y a menudo a un costo menor.

Ejemplos de Convenios Marco

En Chile, existen varios Convenios Marco vigentes, que abarcan una amplia gama de bienes y servicios.

Algunos ejemplos de Convenios Marco son:

• Convenio Marco de Artículos de Aseo e Higiene

• Convenio Marco de Desarrollo de Software

• Convenio Marco de Alimentos

• Convenio Marco de Combustibles

• Convenio Marco de Artículos de Escritorio

Cuál es el funcionamiento del Convenio Marco

El funcionamiento del Convenio Marco en Chile es administrado por la Dirección ChileCompra, la institución pública encargada de supervisar y coordinar las compras y contrataciones de las entidades públicas.

Los proveedores interesados en participar en el Convenio Marco deben registrarse en el sistema de información de ChileCompra y cumplir con una serie de requisitos establecidos por la ley y las bases administrativas del Convenio.

Tras la adjudicación del Convenio Marco, las empresas participantes proceden a registrarse en el catálogo electrónico.

Este es una plataforma digital, similar a un e-commerce o tienda virtual, que facilita a las entidades contratantes el acceso a la información detallada de los proveedores, tanto de bienes como de servicios, que forman parte del Convenio Marco.

Las entidades gubernamentales tienen la posibilidad de realizar pedidos a los proveedores registrados en el catálogo, ajustándose a sus necesidades específicas.

La adjudicación de los pedidos se orienta hacia aquellos proveedores que presenten las condiciones técnicas y económicas más favorables, todo en consonancia con los criterios preestablecidos en el marco del Convenio Marco.

Este proceso garantiza una selección justa y competitiva, asegurando que las entidades contratantes obtengan el mejor valor posible por su inversión, mientras que los proveedores tienen la oportunidad de competir y expandir su alcance en el mercado gubernamental.

Beneficios del Convenio Marco para las Entidades Públicas y los Proveedores

Los Convenios Marco se han establecido como una herramienta eficaz para simplificar y optimizar los procesos de contratación pública.

Tanto las entidades públicas como los proveedores se benefician de esta modalidad en varios aspectos:

Para las entidades públicas

Eficiencia en el proceso de compra:Los Convenios Marco agilizan el proceso de compra al tener un catálogo preestablecido de proveedores y productos o servicios, lo que permite a las entidades públicas adquirir lo que necesitan de manera más rápida y sencilla.

Economía:Al centralizar las compras y tener una competencia preestablecida, se pueden obtener mejores precios y condiciones, lo que resulta en ahorros significativos para el erario público.

Transparencia:Los Convenios Marco promueven la transparencia al tener términos, condiciones y precios claramente definidos y accesibles para todas las partes interesadas.

Mejora de la calidad:Los Convenios Marco pueden contribuir a mejorar la calidad de los bienes, servicios u obras adquiridos, ya que los proveedores deben cumplir con los requisitos técnicos y de calidad establecidos en ellos.

Para los proveedores

Acceso a oportunidades de negocio:Ser parte de un Convenio Marco permite a los proveedores acceder a un amplio mercado de entidades públicas, lo que puede representar una fuente importante de ingresos y expansión de su clientela.

Competencia justa:Los criterios de selección y adjudicación están claramente definidos, lo que proporciona un terreno de juego nivelado para todos los proveedores, fomentando una competencia justa.

Simplicidad en la participación:Una vez que los proveedores están inscritos en el catálogo, el proceso de participar en las licitaciones y recibir órdenes de compra se vuelve mucho más sencillo y menos burocrático.

Visibilidad y reconocimiento:Estar listado en el catálogo de un Convenio Marco puede aumentar la visibilidad y el reconocimiento de los proveedores en el mercado, lo que puede ser beneficioso para su reputación y credibilidad en el sector.

En resumen, los Convenios Marco facilitan una relación beneficiosa entre las entidades públicas y los proveedores, promoviendo una contratación pública eficiente, económica y transparente.

Maxxa es tu aliado en el mundo de las Licitaciones Públicas

¿Te dedicas a vender al Estado o estás considerando adentrarte en este sector? Maxxa te ofrece herramientas online diseñadas para optimizar tu tiempo y gestionar tu empresa de manera eficaz.

En el vasto mar de más de 5.000 licitaciones públicas que se presentan cada día, ¿cómo encontrar aquellas que realmente valen la pena?

¡No te preocupes! El software utiliza Inteligencia Artificial para filtrar y recomendarte las mejores oportunidades acorde a tu perfil.

Además, te mantiene informado sobre licitaciones desiertas y mucho más.

Si ya tienes una cuenta con Maxxa, puedes probar la herramienta de forma gratuita.

Y si aún no te has registrado, ¡no hay problema! Completa tu registro en solo 60 segundos y accede a tu prueba gratis.

¡No dejes pasar esta oportunidad de transformar la manera en que interactúas con el mundo de las licitaciones públicas!

Con Maxxa, estás un paso más cerca de simplificar tus gestiones y descubrir las mejores oportunidades de negocio con el Estado.