Estar al día con los impuestos es importante para cualquier empresa. La tecnología no solo está cambiando la forma en que las empresas están gestionando sus finanzas sino también los impuestos. En este artículo, exploraremos el mundo de los documentos tributarios electrónicos para que estés siempre al día con esa información tan importante.

Con la Ley de Modernización Tributaria, ahora es más fácil y rápido cumplir con las obligaciones tributarias.

El sistema digital del SII te permite gestionar cualquier documento tributario electrónico de forma gratuita, pero es importante que solicites autorización previa para emitirlos.

Importancia de comprender y manejar los documentos tributarios

La correcta comprensión y manejo de documentos tributarios es de gran importancia para el éxito financiero de cualquier empresa.

Entender los diferentes tipos de documentos, así como sus requisitos y procesos relacionados, permite a las empresas reducir sus costos, optimizar los ingresos y cumplir con las leyes y regulaciones fiscales.

Los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) son un ejemplo de herramientas fundamentales para mejorar la administración financiera en el marco legal establecido por el Servicio de Impuestos Internos.

¿Qué es un Documento Tributario Electrónico?

El Documento Tributario es un documento que registra las transacciones económicas entre partes y que debe ser presentado ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) de Chile, a efectos tributarios.

Un Documento Tributario Electrónico (DTE) es un documento generado electrónicamente por un emisor autorizado.

El formato de este documento está reglamentado por el Servicio de Impuestos Internos y presenta la misma legalidad y exactitud que el papel.

Es un sistema seguro y eficiente para la administración tributaria.

Además, es más fácil almacenar y acceder a él electrónicamente, lo que facilita a los contribuyentes el seguimiento de su información fiscal.

Al utilizar un Documento Tributario Electrónico, los contribuyentes pueden ahorrar tiempo y dinero, así como reducir el gasto de papel.

Cuáles son los diferentes tipos de documentos tributarios que se deben emitir electrónicamente

En los últimos años, los documentos tributarios electrónicos han ganado popularidad y en muchos casos, han reemplazado a los documentos físicos.

Algunos de los documentos tributarios que se pueden emitir en formato electrónico son:

  • Facturas

  • Facturas de Compra

  • Facturas Exentas o No Afectas

  • Liquidaciones Factura

  • Notas de Débito y de Crédito

  • Guía de Despacho

  • Facturas de Exportación

  • Notas de Débito y de Crédito de Exportación

  • Factura Electrónica con crédito de empresas constructoras

  • Factura Electrónica para Turistas Extranjeros

  • Boletas Electrónicas

Ventajas del Documento Tributario Electrónico

Este tipo de documento ofrece una serie de ventajas en comparación con los documentos tradicionales.

Uno de los principales beneficios es la facilidad, comodidad y rapidez en el procesamiento del documento electrónico.

Estos documentos pueden ser emitidos, transmitidos y firmados directamente a través de internet evitando retrasos o inconvenientes relacionados al envío físico.

También ahorras en costos de impresión y almacenamiento al no usar papel.

Con sistemas especializados en la gestión de DTEs puedes acceder fácilmente a datos específicos y automatizar cálculos, resultando en una contabilidad más ordenada y actualizada.

Además, no tienes que realizar trámites presenciales como el timbraje de las facturas o boletas en el SII.

Por último, los Documentos Tributarios Electrónicos permiten un control ágil y eficiente por parte del gobierno para el cumplimiento con las obligaciones tributarias vigentes.

Consejos para el mejor manejo del documento tributario

Para garantizar el cumplimiento de las normativas tributarias, las empresas deben asegurarse de que sus documentos electrónicos se encuentren en regla y se emitan correctamente.

Algunas recomendaciones para manejar los documentos tributarios electrónicos de manera eficiente son:

  • Asegúrate de solicitar la utilización de los medios electrónicos a través del portal del SII.
  • Utiliza la herramienta proporcionada por el Servicio de Impuestos Internos o alguno de los software disponibles en el mercado.

Maxxaofrece un software de gestión con todas las herramientas que la empresa necesita y que es muy fácil de utilizar y sincronizar con el SII.

  • Verifica la correcta emisión de los documentos y revísalos periódicamente para asegurar que se encuentren completos y no presenten errores.
  • Conserva siempre todos los documentos de la empresa en un lugar seguro. Tanto en formato físico como electrónico, es importante mantener los documentos organizados y protegidos ante posibles pérdidas o daños.
  • Mantente informado sobre las regulaciones tributarias y asegúrate de que los empleados conocen los requisitos para la emisión de los documentos y el manejo de los sistemas informáticos.

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Buscamos hacer que los procesos sean más intuitivos y rápidos.

Nos conectamos al SII para que puedas emitir los documentos fiscales en menos tiempo.

Además, te proporcionamos un enlace de pago inteligente para adjuntar a tus clientes, dándoles más y mejores opciones para pagarte.

Cuando tus clientes lo soliciten, puedes generar notas de crédito y el sistema las asociará automáticamente a la factura correspondiente.

Esto hace que todo el proceso sea más fácil y sencillo.

Además, puedes acceder a todos los documentos emitidos y recibidos.

Todos los PDF están almacenados, clasificados y accesibles en línea, listos para que los utilices siempre que los necesites.

De este modo, puedes llevar fácilmente un seguimiento de todas tus facturas y documentos en un solo lugar.

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