Documentos Mercantiles en Chile: Cuáles Son

El tema de los documentos mercantiles en Chile es uno de los más importantes para todo dueño de empresa, pero al mismo tiempo es al que más se suele marginar. Por suerte para nosotros, hoy en día es muy fácil emitirlos, resguardarlos y registrarlos.

¿Por qué es importante conocer cuáles son los documentos mercantiles en una empresa?

Principalmente por dos razones: la primera es para cumplir con lo establecido en la ley. De esa forma evitarás sanciones y multas.

Por otro lado, estos documentos te ayudarán a organizar las actividades de tu negocio.

No lo veas solamente como una obligación legal, sino también como una forma de mantener un control de las operaciones comerciales de una empresa.

Si son debidamente emitidos y almacenados, puedes ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo a la hora de controlar la logística y los registros de tu negocio.

Qué son los documentos mercantiles

Hay un componente crucial de cada transacción comercial exitosa: la finalización precisa de todos los documentos mercantiles requeridos tanto para las ventas como para las compras de material.

Si no es completo y minucioso, se ralentizan las operaciones de tu negocio y la experiencia de tus clientes se verá afectada.

Los documentos mercantiles en Chile son registros escritos de transacciones comerciales que describen varios aspectos de esos movimientos.

Pueden incluir boletas, pedidos, facturas, documentos de envío, documentos de transporte y certificados de origen.

El comercio en Chile en particular, requiere una gran cantidad de documentación.

Esto incluye documentos mercantiles, documentos financieros, documentos de transporte, documentos de seguros y otros documentos relacionados con el comercio y el sistema tributario.

Si bien la cantidad de documentos involucrados en el comercio es alta, la mayoría de ellos son bastante comunes.

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Cuáles son los documentos mercantiles en Chile

Existen varios tipos de documentos mercantiles, y cada uno cumple con una función específica y es de gran importancia y de ayuda para tu negocio.

Aunque son varios, hay algunos principales que debes conocer esencialmente.

Factura.Este documento sustenta todas las operaciones comerciales de un negocio, tanto si se trata de venta de productos como de prestación de servicios.

Debe contener cierta información como los datos del comprador y del vendedor, el detalle de los productos o servicios y el precio de venta de los mismos.

Nota de crédito.Es enviado a un cliente luego de haber facturado una compra con el fin de acreditar una bonificación, descuento o una devolución de un producto.

Nota de débito.Es lo opuesto a la nota de crédito y se emite cuando existen cambios en el monto de la factura original para indicar que hay un aumento en la cantidad que se debe pagar.

Factura de compra.Se emite por el comprador, respalda una compra de la misma forma que una factura tradicional.

Boleta de honorarios.Estos documentos son emitidos por profesionales independientes o de libre ejercicio para respaldar la prestación de un servicio o la venta de un bien.

Guía de despacho.Este documento se emite para poder trasladar o despachar los bienes sin la entrega de la factura.

Las Guías de Despacho deben ser numeradas, tener fecha y datos del comprador y del vendedor, entre otros requisitos que debe reunir.

Estos son algunos de los documentos mercantiles en Chile.

Por qué debes conocer los documentos mercantiles

Como pudimos apreciar, los beneficios de cumplir correctamente con las obligaciones en documentos mercantiles son muchas.

Si se aplican bien, podrás ver muchos beneficios en las actividades diarias de tu negocio.

La importancia de una factura comercial se puede ver de la siguiente manera.

• Ayuda en el mantenimiento de registros

• Prueba de venta

• Pago de garantías

• Asistencia en la verificación

• Puede servir como un aviso de pago adeudado

• Evita fraudes o malas prácticas

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