Documentos Tributarios: Cuáles Debes Conocer

Si estás buscando emprender o empezar tu propio negocio, debes conocer todo lo relacionado a los documentos tributarios necesarios. Muchos errores sobre este tema vienen por el desconocimiento.

Cuando iniciamos un nuevo proyecto, es fácil sentirnos motivados y concentrarnos en los aspectos más emocionantes de un negocio.

Pensamos en las ventas, la publicidad, los clientes, la marca, etc.

¿Pero te has puesto a pensar en las obligaciones tributarias con las que debes cumplir?

Sí, ese tema no es tan interesante como los demás, pero es muy importante cumplir con todos los reglamentos que marca la ley.

Lo menos que quieres al empezar tu negocio es tener que pagar multas por no contar con algunos documentos básicos.

Esta es una guía completa de los documentos tributarios que todo negocio debe tener en Chile.

Qué son los documentos tributarios

Son registros en los que las empresas respaldan sus actividades comerciales con el fin de cumplir con las obligaciones como contribuyente.

En los documentos tributarios se plasman todas las operaciones que realiza la empresa en materia de intercambio de productos o prestación de servicios.

Dependiendo del tipo de actividad se deben emplear diferentes tipos de documentos donde se detalle toda la información de la transacción.

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Tipos de documentos tributarios

Cada documento cumple con una función específica para cada caso.

Por esta razón, es importante conocer qué tipos de registros existen para saber cuál documento se debe emplear correctamente.

Existe una variedad de documentos tributarios en Chile y los más utilizados son:

• Boletas electrónicas, tanto exentas cómo afectas

• Facturas, afectas, exentas, de compra, de exportación

• Liquidación Factura

• Guías de Despacho

• Libros Contables

• Notas de Crédito

• Notas de Débito

• Vales de Venta

• Letras de Cambio

• Pagarés

Puede parecer un poco complicado, pero en realidad es mucho más simple de lo que parece.

Sobre todo, porque desde hace varios años, todos estos registros se pueden realizar y almacenar de forma digital.

A esto se le conoce en Chile como Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

Consisten en los mismos documentos tradicionales, pero resguardados de forma electrónica, con el fin de facilitar su emisión, registro y auditoría en caso de ser necesario.

Todo esto se realiza a través de la plataforma de la oficina virtual del Servicio de Impuestos Internos (SII).

Esto facilita todos los procesos e incluso conlleva a un ahorro de costos para las empresas.

Algunos documentos tributarios que debes conocer

Ya pudimos apreciar que hay una gran variedad de documentos tributarios.

Sin embargo, no todos aplican en todos los casos.

Estos son algunos de los que debes conocer:

Boletas electrónicas

Son registros de transacciones que se emiten a un comprador donde se detalla toda la información del producto o servicio prestado. Son indispensables para el SII.

Boletas de compraventa y servicios

Son documentos tributarios que deben emitir las empresas de Primera Categoría, o sea, actividades industriales, mineras, comerciales, etc. cuando realizan la compra de material o de servicios.

Facturas

Es de los documentos más comunes que se deben emitir, se entrega al cliente y tiene toda la información sobre la venta.

Estas facturas pueden ser de compra, venta, exentas de IVA o de exportación.

Libros contables

Estos libros contienen todas las actividades comerciales de la empresa, se categorizan por períodos (mensuales, anuales) y respaldan todas las operaciones de la empresa ante el SII.

Documentos tributarios en formato electrónico

La ley obliga a emitir los siguientes documentos en formato electrónico:

• Facturas

• Facturas No Afectas o Exentas

• Facturas de Compra

• Liquidaciones Factura

• Notas de Débito

• Notas de Crédito

Sin embargo, hay grupos de contribuyentes que han sido autorizados a emitir en papel documentos que corresponden a determinadas operaciones.

Para verificar esto se debe realizar la consulta en el portal del Servicio de Impuestos Internos (SII).

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