Si eres dueño de una empresa en Chile, entonces es probable que hayas oído hablar de e-Boleta. Es el sistema de facturación electrónica implantado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) en Chile. Este permite a las empresas generar y enviar boletas electrónicas a sus clientes. En este artículo, te explicaremos qué es e-Boleta, cómo funciona, cuáles son sus beneficios y cómo puedes empezar a usarlo.

Como dueño de una empresa en Chile, seguramente has notado cambios en la forma en que se emiten las facturas y boletas para los clientes.

Desde el 01 de marzo de 2021, el Servicio de Impuestos Internos (SII) ha hecho obligatoria para todos los contribuyentes la emisión de boletas electrónicas.

Pero, ¿por qué esta nueva regulación? La verdad es que la modernización tributaria impulsa estos cambios que tienen como objetivo reducir la evasión fiscal y aumentar la eficiencia en la emisión de facturas y boletas.

Sin embargo, estos cambios también permitirán mejorar la contabilidad de las empresas.

¿Qué es E-Boleta?

e-Boleta es un sistema de facturación electrónica que permite a las empresas generar y enviar boletas electrónicas a sus clientes de manera segura y eficiente.

El sistema fue creado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) en Chile para simplificar el proceso de facturación y reducir costos, tanto para las empresas como para el gobierno.

La Boleta Electrónica es un documento tributario que se emite a una persona natural o jurídica que no necesita la factura electrónica para tener derecho al crédito fiscal.

Esta Boleta sirve para que el vendedor registre la venta y el ingreso, mientras que para el comprador funciona como un respaldo por su compra en caso de necesitar reclamar una garantía o una devolución.

Por lo general, la boleta electrónica se emite al consumidor final, y la factura electrónica es para las empresas que necesitan aprovechar el crédito fiscal.

¿Cómo funciona E-Boleta?

El proceso para emitir una boleta electrónica con e-Boleta es bastante sencillo.

Primero, la empresa debe tener una cuenta en el sitio web del SII y estar autorizada para emitir boletas electrónicas.

A continuación, descargas la aplicación e-Boleta que está disponible en la App Store, en Google Play y en la App Gallery.

Luego, puedes ingresar los detalles de la transacción, como el monto, la descripción del producto o servicio, y la información del cliente, como su nombre y RUT.

Puedes ver el borrador de la boleta y modificar algo si es necesario o seleccionar la opción de “Emitir” si está todo correcto.

Una vez que se generó la boleta, puedes imprimirla en alguna impresora que tengas configurada en tu dispositivo.

e-Boleta también puede enviarla al correo electrónico o WhatsApp del cliente.

Además, el sistema también almacena todas las boletas electrónicas para una fácil referencia y administración.

A diferencia de los métodos de facturación tradicionales, e-Boleta elimina la necesidad de imprimir y enviar boletas físicas a los clientes, lo que significa que se pueden ahorrar costos en papel, envío y almacenamiento de archivos.

Qué información se registran en la e-Boleta

La Boleta Electrónica debe contener algunos datos como:

  • Nombre y RUT del vendedor

  • RUT del comprador

  • Fecha de emisión

  • Detalle de los productos vendidos

  • Monto de la transacción y su respectivo IVA

Beneficios de usar e-Boleta

Hay muchos beneficios de usar e-Boleta para las empresas, independientemente de su tamaño.

A continuación, se detallan algunos de los más destacados:

1. Reducción de costos

El primer beneficio de usar e-Boleta es la reducción de costos. Al eliminar la necesidad de generar y enviar boletas físicas, se pueden ahorrar costos en papel, envío y almacenamiento de archivos.

Además, puedes emitir la boleta electrónica desde la app del SII, que es un servicio gratuito, lo que significa que no hay gastos adicionales asociados con su uso.

2. Mayor eficiencia

Además de la reducción de costos, e-Boleta también puede mejorar la eficiencia de la empresa.

El sistema almacena todas las boletas electrónicas en la nube, lo que significa que la empresa puede acceder fácilmente a ellas para su referencia y administración.

3. Mejora de la experiencia del cliente

Otro beneficio de usar esta aplicación es que puede mejorar la experiencia del cliente.

Al emitir las boletas de forma electrónica el proceso de pago se vuelve más rápido y sencillo.

Además, las boletas electrónicas también son más amigables con el medio ambiente, lo que puede mejorar la percepción del cliente hacia la empresa.

4. Reduces la posibilidad de errores

Con los sistemas electrónicos, gran parte del proceso de emisión se automatiza, lo que simplifica el ingreso de datos o el cálculo de los montos.

5. Optimización de la contabilidad

Algunos sistemas disponibles en el mercado te permiten integrar la facturación con plataformas de gestión financiera, para que puedas optimizar la contabilidad de tu empresa.

Esto permite que cada venta se registre en la contabilidad y los diferentes departamentos que se afectan, como por ejemplo inventarios.

6. Cumplimiento de las regulaciones locales

Por último, e-Boleta también ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones locales.

Desde 2021, todos los contribuyentes en Chile deben emitir boletas electrónicas de manera obligatoria, lo que significa que quienes utilizan e-Boleta están cumpliendo con la normativa actual.

Cómo empezar a usar E-Boleta

Si estás interesado en usar e-Boleta para tu empresa, hay algunos pasos que debes seguir para comenzar:

  • Crea una cuenta en el sitio web del SII y autoriza a tu empresa para emitir boletas electrónicas.
  • Descarga la aplicación e-Boleta desde la App Store, Google Play o App Gallery
  • Ingresa los detalles de tus clientes y productos o servicios para empezar a emitir boletas electrónicas.
  • Configura una impresora en tu dispositivo para imprimir la boleta.
  • Asegúrate de revisar el registro de tu empresa e informar cualquier cambio en la información de la empresa.

Consejos para una implementación exitosa

La e-Boleta se ha convertido en una herramienta útil para la emisión y recepción de boletas electrónicas.

Si bien puede ser fácil empezar a usar la aplicación, hay algunos consejos que pueden ayudar a garantizar una implementación exitosa:

  • La versión gratuita de la app e-Boleta es una herramienta útil y fácil de usar que te permite emitir boletas electrónicas de forma segura en cualquier momento y lugar. Descárgala en dispositivos móviles Android o iOS.

  • Adquiere una impresora POS compatible. Para imprimir tus boletas electrónicas, asegúrate de contar con una impresora POS compatible con la e-Boleta.

  • Es importante que te mantengas informado sobre las normativas tributarias relacionadas con la emisión de boletas electrónicas. El Servicio de Impuestos Internos de Chile ofrece información actualizada sobre este tema.

  • Capacita a tus empleados sobre cómo usar la aplicación e-Boleta y asegúrate de que comprendan cómo funciona el proceso de facturación electrónica.

  • Asegúrate de mantener actualizada la información de tu empresa en el sitio web del SII, como la dirección y los contactos.

Preguntas frecuentes sobre e-Boleta

¿Qué es la App e-Boleta?

Es una aplicación móvil que permite a los contribuyentes emitir y enviar boletas electrónicas directamente desde su teléfono celular.

¿Cómo puedo descargar la App e-Boleta?

La puedes descargar desde las tiendas de aplicaciones de tu dispositivo móvil, como la App Store de Apple, Google Play o App Gallery.

¿Es gratuita la descarga de la App e-Boleta?

Sí, la descarga es gratuita en cualquiera de las tiendas de aplicaciones.

¿Necesito ser emisor electrónico para usar la App e-Boleta?

Sí, necesitas estar registrado como emisor electrónico en el sitio web del SII para poder emitir boletas electrónicas utilizando la App e-Boleta.

¿Qué ventajas tiene la App e-Boleta?

La App e-Boleta ofrece diversas ventajas, como la comodidad de emitir boletas desde tu teléfono móvil, la reducción del uso de papel, la simplificación de los procesos contables y tributarios, entre otras.

¿Puedo usar la App e-Boleta para enviar boletas a cualquier cliente?

Sí, puedes utilizar la aplicación para enviar boletas electrónicas a cualquier cliente que no requiera factura.

¿Puedo usar la App e-Boleta para emitir otros documentos tributarios?

No, la App está diseñada específicamente para la emisión de boletas electrónicas.

¿Puedo usar la App e-Boleta sin conexión a internet?

Desde la aplicación puedes facturar incluso offline, como por ejemplo en aquellos casos donde se presenta una interrupción en la conexión a internet, igualmente podrás continuar emitiendo.

Optimiza los procesos de tu empresa con el sistema de gestión empresarial gratuito de Maxxa

¿Estás buscando una solución para facilitar la administración de tu empresa? ¡Maxxa tiene la respuesta!

Como empresa fintech, Maxxa ofrece soluciones de préstamos y garantías para PYMEs, y ahora un sistema de gestión empresarial desde costo $0.

Con el nuevo sistema ERP de Maxxa, podrás optimizar fácilmente los procesos de tu empresa y hacer que tu negocio sea más eficiente.

¿Por qué perder tiempo y recursos valiosos tratando de manejar manualmente la gestión de tu empresa cuando puedes contar con las herramientas confiables y eficientes de Maxxa?

¡Prueba hoy mismo el sistema ERP de Maxxa y lleva tu empresa al siguiente nivel!

Software Online de Gestion Maxxa