Cómo Elegir un Contador para tu Pyme: Consejos Clave

Gestionar una pyme implica abordar numerosos desafíos, y uno de los aspectos fundamentales es la gestión financiera. Contratar un contador confiable es esencial para asegurar que tus finanzas estén en orden y cumplir con las obligaciones tributarias. Aquí te proporcionamos una guía detallada con seis consejos clave sobre cómo elegir el contador adecuado para tu pyme.

1. Experiencia y Conocimiento Tributario

Antes de contratar un contador, verifica su experiencia y conocimientos específicos en el ámbito tributario chileno. La legislación tributaria en Chile es compleja y cambia con cierta frecuencia. Un contador con experiencia sólida estará al tanto de las últimas actualizaciones y podrá brindarte asesoramiento preciso. Pregunta sobre casos anteriores y cómo han manejado situaciones similares para evaluar su capacidad para enfrentar desafíos específicos de tu industria.

Algunos ejemplos de preguntas que podrías realizarle a tu posible contador son:

“¿Puedes proporcionar un caso en el que hayas asesorado a una empresa similar a la mía en cuanto a tamaño y sector?”Esta pregunta permite al contador demostrar su experiencia en situaciones específicas y cómo abordó desafíos similares a los que tu pyme podría enfrentar.

“¿Cómo manejarías una situación en la que la empresa enfrenta cambios significativos en su estructura financiera o en su modelo de negocio?”Esta pregunta evalúa la capacidad del contador para adaptarse a cambios importantes y brindar asesoramiento estratégico durante periodos de transición.

“¿Cómo gestionas la relación con el SII y te mantienes al día con los cambios normativos?”Esta pregunta evalúa la proactividad del contador para mantenerse informado sobre cambios en la legislación tributaria y su habilidad para establecer una relación efectiva con las autoridades tributarias.

“¿Cómo abordarías la contabilidad y los impuestos para una empresa de servicios que opera tanto en el mercado local como internacional?”Aquí puedes evaluar la capacidad del contador para manejar situaciones de empresas de servicios que tienen operaciones transnacionales y las implicaciones tributarias asociadas, como el tratamiento de ingresos en el extranjero y los acuerdos de doble tributación.

2. Especialización en Pymes

Opta por un contador que tenga experiencia específica trabajando con pymes. Las necesidades contables de las pequeñas y medianas empresas pueden diferir considerablemente de las de las grandes corporaciones. Un contador especializado en pymes entenderá los desafíos únicos que enfrentan, como la contabilidad simplificada y las exigencias tributarias específicas para este tipo de empresas.

Estas son algunas de las empresas en Chile que ofrecen servicios de contabilidad para pymes:

Lofwork

Lofwork es una empresa de variados servicios, dentro de los cuales se encuentra su servicio de contabilidad para pymes. Su enfoque es ofrecer tranquilidad y lo necesario para hacer crecer tu negocio, manteniéndote informado de todas las actualizaciones tributarias y normativas que afecten a tu negocio. Además, podrás llevar un correcto control de gestión de recursos humanos, remuneraciones y cotizaciones previsionales.

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NexoPyme LTDA

Nexopyme es una empresa que ofrece servicios integrales de contabilidad en la nube para pymes. Su enfoque está orientado en la honestidad, transparencia, pasión y responsabilidad social empresarial, orientándose al cliente, la calidad y flexibilidad en la adaptación a las necesidades de cada empresa. Están comprometidos con ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales y legales de manera ética y responsable. Cuentan con planes desde $29.500.

Si deseas conocer más sobre Nexopyme, puedes acceder a su sitio web aquí.

Contabilidadesok

Contabilidadesok es una empresa dedicada a proporcionar apoyo profesional constante a pequeñas y medianas empresas, en las áreas administrativas, contables, financieras, de marketing y ventas, con el objetivo de ayudarte a mejorar tu gestión. A través de metodologías claras y precisas, te permiten comprender, adaptarte y adelantarte a los cambios del entorno empresarial. Cuentan con planes desde 1,5 UF.

Puedes acceder a su sitio web aquí , si deseas obtener más información.

Evolutio SpA

Evolutio SpA es una empresa que brinda servicios integrales desde la constitución de empresas, domicilio tributario, contabilidad y más. A través de un equipo de apoyo profesional, ofrecen un enfoque personalizado por medio de un grupo de comunicación exclusivo para cada emprendedor con el fin de entregar asesoramiento adaptado a sus requerimientos y objetivos comerciales. Están comprometidos con ayudarte a cumplir con todas las obligaciones legales y tributarias desde el principio, evitando multas y gastos innecesarios. Cuentan con planes desde $24.990.

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Asesorias Cde

Asesorías Cde es una empresa de contabilidad con profesionales con más de 20 años de experiencia en diferentes áreas, tales como contabilidad, tributación y recursos humanos. Sus servicios abarcan desde la creación de empresa y habilitación de facturación, hasta servicios de contabilidad y tributación.

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3. Accesibilidad y Comunicación

La comunicación efectiva es clave para una relación exitosa con tu contador. Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta en cuanto a la accesibilidad y comunicación:

Accesibilidad con tu contador

Asegúrate de que el contador esté accesible, la proximidad geográfica y la disponibilidad para reuniones regulares pueden facilitar el intercambio de información y resolver dudas de manera más eficiente. Asimismo, su disponibilidad para atender tus necesidades vía correo, llamadas telefónicas o WhatsApp te permitirá estar en constante contacto con tu contador y facilitará la gestión de tu empresa y el cumplimiento de tus obligaciones.

Información ordenada y a tiempo

El orden en la entrega de la información también es de esencial importancia. Tu contador debe estar al día con los plazos de las entregas de documentos o realización de trámites ante los organismos correspondientes. Te debe informar los plazos a tiempo con el fin de que puedas proporcionar la documentación necesaria para que pueda resolver cualquier asunto tributario y así cumplir con tus obligaciones fiscales. Es necesario llevar a cabo esto de manera completa para prevenir posibles sanciones por demora.

Comunicación empática

Asimismo, la comunicación debe ser empática. Asegúrate de que tu contador pueda “ponerse en tus zapatos” y ver desde tu punto de vista las situaciones que se viven en tu empresa. De otro modo, la comunicación se verá dificultada y las relaciones serán poco fluidas. Un contador especializado en micro, pequeñas y medianas empresas es la mejor opción en este caso. Asegúrate de encontrar uno que atienda las necesidades de este tipo de negocios y no grandes corporaciones.

Confianza en la comunicación

Otro aspecto importante es la confianza en la comunicación. Tu contador debe brindarte la tranquilidad de que puedes confiar en realizar todas las consultas que estimes conveniente para resolver tus dudas y gestionar tu negocio de la mejor manera posible, y que te pueda explicar conceptos financieros de manera clara y comprensible.  Debe dedicarte el tiempo necesario para aclarar aquellas dudas sin que sientas que estás quitando parte de su tiempo, ya que es un servicio que deberá brindar como parte del asesoramiento. Esto debe quedar claro desde el comienzo, ya que existen contadores que solo se encargan de apoyarte en el cumplimiento tributario, sin ofrecer asesoramiento.

4. Tecnología y Herramientas Contables

El mundo contable ha evolucionado con tecnologías avanzadas. Asegúrate de que el contador esté familiarizado con herramientas contables modernas y pueda utilizar software de gestión financiera. Esto no solo optimizará el proceso contable, sino que también facilitará la colaboración y la presentación de informes en tiempo real.

En Maxxa contamos con un Software de Gestión con funcionalidades avanzadas para las finanzas de tu empresa. Contamos con conciliación bancaria, gestión de ingresos y egresos, y emisión de cotizaciones, facturas, órdenes de compra, notas de venta y más. Factura ilimitadamente con nosotros y asigna permiso a múltiples usuarios sin pagar de más.

5. Referencias y Testimonios

Investiga las referencias y testimonios de otros clientes antes de comprometerte con un contador. Pide referencias específicas de empresas similares a la tuya y verifica la satisfacción de sus clientes. Un contador con un historial positivo será más probablemente un activo valioso para tu pyme.

En redes sociales puedes encontrar grupos de micro, pequeñas y medianas empresas en donde podrás solicitar recomendaciones de contadores. Asegúrate de que su experiencia sea comprobable.

6. Honorarios Transparentes

Cuando se trata de entender los honorarios de un contador, la transparencia es fundamental. Es crucial no solo conocer la tarifa base, ya sea fija o por hora, sino también comprender cualquier tarifa adicional que pueda aplicarse. Aquí te proporcionamos ejemplos de posibles tarifas extras que podrían surgir durante la relación con un contador:

Consultoría especializada

Algunos contadores pueden aplicar tarifas adicionales por servicios de consultoría especializada que van más allá de las tareas contables estándar. Esto podría incluir asesoramiento estratégico, planificación financiera avanzada, o análisis detallado de situaciones específicas.

Presentación de informes especiales

Si tu empresa requiere informes financieros personalizados o informes especiales para cumplir con requisitos regulatorios adicionales, el contador podría aplicar tarifas extras por el tiempo y esfuerzo adicional requerido.

Auditorías internas

En casos donde se necesite realizar auditorías internas para evaluar y mejorar los procedimientos contables y financieros, algunos contadores pueden cobrar tarifas adicionales por este servicio.

Atención a requerimientos del SII

El Servicio de Impuestos Internos (SII) puede requerir información adicional o realizar auditorías. En tales casos, algunos contadores pueden cobrar tarifas adicionales por el tiempo dedicado a responder y colaborar con el SII.

Servicios de capacitación

Si se requiere capacitación para tu personal en temas contables o tributarios específicos, algunos contadores pueden ofrecer estos servicios con tarifas adicionales.

Software y herramientas específicas

Si el contador utiliza software o herramientas específicas para brindar servicios más eficientes o avanzados, es posible que se apliquen tarifas adicionales para cubrir el costo de licencias o implementación.

Servicios de cierre de ejercicio

Al finalizar cada ejercicio fiscal, algunos contadores pueden cobrar tarifas adicionales por la preparación de estados financieros finales, cierres de ejercicio y la presentación de informes anuales.

Servicios de revisión fiscal continua

Si el contador ofrece servicios continuos de revisión fiscal para asegurar el cumplimiento constante, esto podría conllevar tarifas adicionales que no están incluidas en los honorarios estándar.

Es fundamental discutir y aclarar cualquier tarifa adicional desde el inicio de la relación con el contador. De esta manera, no habrá sorpresas financieras y podrás presupuestar de manera efectiva para cubrir todos los servicios necesarios. Al entender completamente la estructura de precios y cualquier tarifa extra, podrás tomar decisiones financieras más informadas para tu pyme.

Conclusión

Elegir un contador para tu pyme no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Considera cuidadosamente la experiencia, especialización, comunicación, herramientas tecnológicas y honorarios del contador antes de tomar tu decisión. Al hacerlo, estarás fortaleciendo las bases financieras de tu empresa y garantizando el cumplimiento de las obligaciones tributarias con el fin de evitar multas o sanciones que podrían llevar a serias consecuencias.

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