Si estás considerando contratar empleados en Chile como persona natural, es importante entender los pasos y requisitos involucrados en este proceso. Ser empleador conlleva una serie de responsabilidades legales y administrativas, y este artículo te guiará a través de cada uno de estos aspectos para que puedas gestionar correctamente tu negocio y cumplir con las normativas vigentes.

¿Qué significa ser empleador persona natural?

Según el Código del Trabajo de Chile, específicamente en su artículo 3, se define al empleador como la persona natural o jurídica que utiliza los servicios intelectuales o materiales de una o más personas bajo una relación de dependencia y subordinación. 

Esta definición implica que el empleador tiene el poder de dar órdenes e instrucciones al trabajador, quien debe acatarlas en el marco de la relación laboral.

En Chile, ser empleador como persona natural significa que contratas trabajadores a tu nombre y no a nombre de una empresa o entidad jurídica. 

Esto puede aplicarse a varios tipos de actividades, como negocios pequeños, empleos domésticos, o cualquier otra actividad económica en la que necesites contratar personal.

Requisitos para ser empleador persona natural

Registro y formalización

Inscripción en el Registro de Empleadores: Debes inscribirte en el Registro de Empleadores de la Dirección del Trabajo. Esto se realiza a través de su sitio web o en las oficinas de la Inspección del Trabajo.

Obtención del Rol Único Tributario (RUT): Si no lo tienes, debes obtener un RUT en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este es un requisito esencial para realizar cualquier actividad económica formal.

Afiliación a una mutual de seguridad: Como empleador, debes afiliarte a una mutual de seguridad o al Instituto de Seguridad Laboral (ISL), que se encargará de gestionar los seguros de accidentes laborales y enfermedades profesionales de tus empleados .

Contrato de trabajo

El contrato de trabajo es un documento esencial que establece las condiciones laborales. 

Debes asegurarte de que todos los contratos de tus empleados estén por escrito y cumplan con la normativa laboral chilena.

Contenido del contrato: El contrato debe incluir la identificación de ambas partes, la naturaleza del trabajo, la duración del mismo (si es a plazo fijo o indefinido), el horario, la remuneración, y otros beneficios acordados.

Firma y plazos: Ambos, tú y el trabajador, deben firmar el contrato. Tienes un plazo de 15 días para formalizar el contrato desde el inicio de la relación laboral.

Obligaciones del empleador persona natural

Pago de remuneraciones y beneficios

Remuneraciones: Debes pagar el sueldo pactado, que no puede ser inferior al salario mínimo legal. El pago debe hacerse dentro de los primeros cinco días hábiles del mes siguiente al trabajado.

Cotizaciones previsionales: Estás obligado a descontar y pagar las cotizaciones previsionales (AFP, salud, seguro de cesantía) a nombre de tus empleados. Esto incluye tanto la parte del empleador como la del trabajador.

Beneficios legales: Asegúrate de cumplir con el pago de otros beneficios legales como gratificaciones, bonos de vacaciones, y cualquier otro estipulado por la ley o el contrato.

Jornada laboral y descansos

Jornada ordinaria: La jornada laboral máxima es de 45 horas semanales, distribuidas en un máximo de seis días.

Horas extras: Cualquier trabajo realizado fuera del horario pactado debe ser remunerado como horas extras, las cuales no pueden exceder las dos horas diarias.

Descansos: Los trabajadores tienen derecho a descansos diarios y semanales. Asegúrate de cumplir con estos periodos para evitar sanciones.

Seguridad y salud en el trabajo

Condiciones de trabajo: Debes proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable, cumpliendo con las normativas establecidas por la ley.

Capacitación y prevención: Es tu responsabilidad ofrecer capacitación en seguridad laboral y prevención de riesgos a tus empleados.

Otras obligaciones administrativas

Registro y documentación

Libro de remuneraciones: Mantén un registro actualizado de las remuneraciones pagadas a cada trabajador, incluyendo detalles como el sueldo base, horas extras, y descuentos.

Libro de asistencia: Lleva un control de las horas trabajadas por cada empleado, lo cual es importante para gestionar correctamente el pago de horas extras y cumplir con la normativa laboral.

Declaraciones y pagos

Declaraciones mensuales: Cada mes, debes declarar y pagar las cotizaciones previsionales y las contribuciones al Seguro de Cesantía a través del portal Previred o similar.

Impuestos: Asegúrate de cumplir con tus obligaciones tributarias, incluyendo la retención y pago de impuestos sobre la renta de tus empleados.

Beneficios y desafíos de ser empleador persona natural

Beneficios

Flexibilidad: Contratar personal a tu nombre te permite tener mayor control y flexibilidad en la gestión de tu negocio.

Relación directa: Puedes establecer una relación más cercana y directa con tus empleados, lo que puede mejorar la comunicación y el ambiente laboral.

Desafíos

Responsabilidades legales: Cumplir con todas las obligaciones legales y administrativas puede ser complejo y demandar mucho tiempo.

Riesgos financieros: Como empleador, asumir ciertos riesgos financieros, incluyendo la responsabilidad de indemnizar a tus empleados en caso de despido.

Consejos prácticos

Considera contratar un contador o asesor laboral para asegurarte de cumplir con todas tus obligaciones y gestionar eficientemente tu negocio.

Mantente informado y actualizado sobre las leyes laborales y tributarias vigentes para evitar sanciones y mejorar la gestión de tus empleados.

Fomenta un ambiente de trabajo positivo y respetuoso, lo cual puede aumentar la productividad y la satisfacción de tus empleados.

Haz crecer tu pyme con Maxxa

Maxxa es el aliado estratégico para impulsar el crecimiento de tu pyme de manera rápida y eficiente. 

El software de gestión de Maxxa te permite administrar mejor tu negocio. Desde facturación y conciliación bancaria hasta cobros automáticos e inventario, nuestras herramientas te ayudan a ahorrar tiempo y mejorar la productividad.

Si tienes dificultades para acceder a financiamiento, Maxxa te proporciona herramientas y asesoría para mejorar tu situación. 

Analizamos tu negocio y te enviamos notificaciones y consejos personalizados para cuidar tu billetera y optimizar tus finanzas.

Puedes obtener capital de trabajo en forma rápida para financiar la operación de tu empresa, realizar inversiones o estabilizar tu flujo de caja según lo necesites.

Además, Maxxa te facilita la emisión de garantías técnicas, cómo Fiel Cumplimiento, Seriedad de la Oferta y más, para licitaciones del Mercado Público y Privado de manera 100% digital, asegurando que tu empresa cumpla con todos los requisitos necesarios.

Con Maxxa obtienes un conjunto de soluciones digitales que facilitan la administración y el crecimiento de tu pyme. 

¡Aprovecha nuestros servicios y lleva tu negocio al siguiente nivel!