Finiquito Laboral Electrónico: Cómo Hacerlo

Cuando llega el momento de terminar una relación laboral en Chile, uno de los pasos más importantes es la elaboración del finiquito. Este es un documento que sella el final del contrato. Con la digitalización de muchos procesos, la creación de un finiquito laboral puede ser ahora un trámite electrónico. Aquí te explicaremos paso a paso cómo hacer un finiquito laboral electrónico.

En cualquier empresa, mantener al día todos los trámites relacionados con el personal es fundamental para su buen funcionamiento.

Cada trabajador es una pieza clave en el engranaje de la organización, por lo tanto, tener una gestión laboral eficaz y actualizada es crucial.

Una buena administración de personal no sólo mejora las relaciones laborales, sino que también asegura el cumplimiento de las obligaciones legales y evita posibles sanciones.

En este sentido, uno de los trámites más importantes al finalizar una relación laboral es la emisión del finiquito.

Este documento, que deja constancia de la terminación del contrato laboral y establece los pagos finales que corresponden al trabajador, es un requisito legal establecido en el Código del Trabajo.

Con el avance de la digitalización, este trámite puede realizarse de forma electrónica, lo que simplifica y agiliza su gestión.

A continuación, te explicaremos cómo hacer un finiquito laboral electrónico en Chile, un procedimiento que resultará esencial para mantener al día tus trámites con el personal.

¿Qué es un Finiquito Laboral Electrónico?

El finiquito laboral es un documento legal que se utiliza para formalizar la terminación de una relación laboral entre un empleador y un trabajador.

Este documento incluye el pago de las indemnizaciones correspondientes.

Este procedimiento se puede efectuar en el Portal de la Dirección del Trabajo.

Un finiquito laboral electrónico es simplemente una versión digital del finiquito laboral tradicional, con las diferencias de que el pago se realiza a través de la Tesorería General de la República y no se puede hacer en cuotas.

Requisitos necesarios para el Finiquito Laboral Electrónico

Para poder utilizar el Finiquito Laboral Electrónico, deben cumplirse ciertos criterios.

En primer lugar, el antiguo empresario debe haber habilitado el/los Representante(s) Laboral(es) Electrónico(s) en el Portal Mi DT.

Adicionalmente, el ex-trabajador debe haber sido contratado a partir del 01/01/2011 para que la liquidación sea procesada en la plataforma de Liquidación Laboral Electrónica.

Además, deben estar al día todos los pagos de las cotizaciones del trabajador a quien se prepara el finiquito.

Por tanto, es importante asegurarse de que se cumplen todos estos criterios para que la Liquidación Laboral Electrónica tenga éxito.

Cómo crear el Documento de Finiquito Laboral Electrónico

Para los empleadores, el proceso para crear el Finiquito Laboral Electrónico es el siguiente:

• Dirígete al sitio web www.dt.gob.cl y accede a la sección Portal MI DT utilizando tu clave única.
• Verifica y confirma los datos registrados
• Haz clic en el vínculo que dice “finiquito electrónico laboral” y procede a completar el formulario denominado “PROPUESTA DE FINIQUITO LABORAL” con la información solicitada.
• Es necesario que aportes los datos de contacto del empleado a quien se le presenta la oferta de finiquito.
• Una vez que el trabajador acepte la propuesta, se te enviará un correo electrónico con instrucciones sobre cómo realizar el pago.

Cómo realizar el pago del Finiquito Laboral Electrónico

Tendrás un periodo de 5 días hábiles, desde la aceptación de la propuesta, para completar el pago acordado.

Para hacerlo, deberás ingresar nuevamente al portal MI DT, seleccionar el perfil de empleador, escoger la opción de finiquito laboral electrónico y pulsar el botón que dice “Ir al Pago”.

Esta transacción se dirigirá a la Tesorería General de la República.

Recibirás una confirmación del depósito, seguida de una notificación que indica que el proceso de finiquito laboral electrónico se ha completado con éxito.

Recuerda que los finiquitos laborales electrónicos no se pueden pagar en cuotas.

Preguntas frecuentes sobre el Finiquito Laboral Electrónico

¿Qué pasa si el empleador no conoce el correo electrónico del ex-trabajador?

En ese caso, no se podrá completar el proceso, ya que esta es una de las informaciones requeridas para completar el formulario.

¿Cuántos días tiene un ex-trabajador para aceptar la propuesta de Finiquito Laboral Electrónico?

Una vez recibida, el antiguo trabajador dispone de 10 días laborables para considerar la oferta. Durante este periodo, el ex-empleado puede aceptar la propuesta con o sin reserva de derechos, o rechazarla completamente. Si el ex-empleado no realiza ninguna acción en el plazo previsto, la propuesta quedará sin efecto.

¿Qué ocurre si el ex-trabajador no acepta la propuesta de Finiquito Laboral Electrónico?

Si el ex-trabajador no está de acuerdo con la propuesta de Liquidación Laboral Electrónica realizada por el ex-empleador, podrá rechazarla libre y voluntariamente, o aceptarla, reservándose los derechos por las cantidades y/o conceptos propuestos. En caso de rechazo, el empresario no podrá utilizar la Liquidación Laboral Electrónica para realizar una nueva propuesta y tendrá que recurrir a los métodos tradicionales de firma y ratificación del finiquito de forma presencial.

Conclusión

El proceso de crear un finiquito laboral electrónico puede parecer complicado, pero en realidad es bastante sencillo una vez que comprendes cada paso.

Además, hacerlo de forma electrónica tiene muchas ventajas, como la comodidad, la rapidez y la seguridad, además de cumplir con la ley.

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