Renunciar a un empleo trae consigo una serie de responsabilidades tanto para el trabajador como para el empleador. Uno de los aspectos más importantes al tomar esta decisión es el finiquito, un documento esencial que cierra formalmente la relación laboral y liquida todas las obligaciones económicas pendientes. En Chile, el finiquito por renuncia voluntaria está regulado por el Código del Trabajo, y conocer sus detalles es importante.

Qué es el finiquito por renuncia voluntaria

El finiquito es un documento que formaliza el término de una relación laboral y detalla los pagos que el empleador debe realizar al trabajador. 

En el caso de la renuncia voluntaria, el trabajador es quien decide, por iniciativa propia, dar fin a su contrato. 

Este acto debe ser formalizado por escrito y ratificado por un ministro de fe, como un notario público o un inspector del trabajo, para que tenga validez legal.

Fundamento legal

La base legal del finiquito por renuncia voluntaria en Chile se encuentra en los artículos 159 y 177 del Código del Trabajo. 

Estos artículos establecen las condiciones bajo las cuales debe producirse la renuncia y el finiquito, incluyendo la necesidad de ratificación ante un ministro de fe, lo que asegura que el proceso se realice conforme a la ley y se protejan los derechos de ambas partes involucradas.

Qué debe incluir el finiquito

El finiquito debe reflejar todas las obligaciones pendientes entre el empleador y el trabajador. 

En general, debe incluir:

1. Salarios pendientes

Cualquier remuneración que no haya sido pagada al trabajador hasta la fecha de su renuncia, como el salario del último período trabajado.

2. Vacaciones proporcionales

El trabajador tiene derecho a recibir una compensación por los días de vacaciones no gozados, calculados proporcionalmente al tiempo trabajado en el año laboral vigente.

3. Otros beneficios

Aquí se incluyen bonificaciones, comisiones, aguinaldos, y cualquier otro beneficio acordado en el contrato que esté pendiente de pago.

4. Cotizaciones previsionales

Es fundamental que el empleador haya realizado todas las cotizaciones previsionales (salud, pensión, seguro de cesantía) hasta el último día trabajado.

Procedimiento para la renuncia y finiquito

El proceso de renuncia voluntaria y obtención del finiquito debe seguir ciertos pasos para asegurar que se cumpla con la normativa vigente.

Presentación de la renuncia

El trabajador debe presentar una carta de renuncia al empleador, notificando su decisión de poner fin a la relación laboral. 

Esta carta debe ser entregada con una antelación mínima de 30 días, a menos que el contrato o un acuerdo entre las partes establezca un plazo diferente.

Ratificación del finiquito

Una vez presentada la renuncia, el empleador debe preparar el finiquito. 

Este documento debe ser ratificado ante un ministro de fe, lo que puede hacerse de manera tradicional en una notaría o de forma electrónica a través de la plataforma de la Dirección del Trabajo. 

La ratificación es un paso crucial, ya que otorga validez legal al documento y asegura que ambas partes están de acuerdo con los términos.

Plazos para el pago del finiquito

El Código del Trabajo establece que el empleador tiene un plazo de 10 días hábiles desde la fecha de término de la relación laboral para pagar al trabajador todos los montos que se le adeudan. 

El incumplimiento de este plazo puede generar sanciones para el empleador, así como la posibilidad de que el trabajador reclame ante la Inspección del Trabajo o los tribunales laborales.

Acerca del finiquito electrónico

Con el finiquito electrónico, se ha simplificado el proceso para trabajadores y empleadores. 

Este sistema permite realizar todo el trámite de manera digital, desde la generación del documento hasta su ratificación, lo que reduce tiempos y costos. 

Además, este método asegura la integridad del proceso y minimiza errores o discrepancias.

Qué hacer si no estás de acuerdo con el finiquito

Si el trabajador no está conforme con los términos del finiquito, tiene derecho a no firmarlo. 

El finiquito por renuncia voluntaria es un proceso crucial que marca el cierre formal de una relación laboral, por lo que es conveniente que ambas partes, trabajador y empleador, comprendan los pasos que se deben seguir.

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