No es novedad para las Pymes que desde hace unos años el SII está digitalizando trámites y procesos, por lo cual es necesario mantenerse informado sobre estos cambios. En Maxxa te informamos anteriormente sobre el Contrato de Trabajo Electrónico y hoy te queremos contar sobre un cambio muy importante para tu negocio: las guías de despacho electrónicas serán obligatorias a partir del 2020.

¿Quieres saber más? Te contamos los detalles a continuación.

Guía de Despacho Electrónica y Ley de Pago a 30 días

Como debes saber, en enero de este año se promulgó la Ley de Pago a 30 días que pretende promover una relación más simétrica entre empresas en materia de pago una vez que realizan una venta de productos o la prestación de sus servicios.

Esta ley indica que las Guías de Despacho deberán emitirse obligatoriamente de manera electrónica para evitar el bicicleteo de facturas, por lo que las emitidas en papel ya no tendrán validez legal ni fiscal.

La obligatoriedad de este documento traerá beneficios especialmente a las micro, pequeñas y medianas empresas, pues impulsará al comprador a agilizar los pagos, con el objetivo de que las empresas que venden productos o prestan servicios tengan mayor liquidez y certeza de su situación financiera.

¿Desde cuándo entrará en rigor esta normativa?

En enero de 2020, por lo que tienes unos meses aún para realizar los cambios que necesites.

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¿Qué es la Guía de Despacho Electrónica?

Básicamente es un Documento Tributario Electrónico (DTE) que se emite de manera obligatoria cuando se decide posponer el otorgamiento de la factura o cuando se trasladan bienes, constituyan o no una venta.Por lo tanto, es el documento tributario que respalda la entrega efectiva de productos.

Es importante que tengas en cuenta que puedes emitir una guía de despacho electrónica hasta el décimo día del mes siguiente de realizadas las operaciones.

¿Qué debe incluir la Guía de Despacho Electrónica?

De acuerdo al SII, la Guía de Despacho Electrónica debe cumplir ciertos requisitos, como:

  • Contener la fecha, la cual debe corresponder a la del envío de las especies al comprador o del retiro por éste. Contener nombre, dirección y número de Rut del vendedor y del comprador. Deben ser numeradas correlativamente, contener el detalle y precio unitario de las especies enviadas o retiradas y ser timbradas por el SII Registrar la Patente del vehículo destinado al transporte de carga, en el que se realizará el traslado de los bienes corporales muebles, sea que la operación constituya o no venta. Las guías de despacho emitidas por empresas expendedoras de combustibles deberán registrar la Patente del vehículo en el que se está cargando el combustible.

¡Ya lo sabes! Comienza a prepararte desde ya para la implementación de la Guía de Despacho Electrónica obligatoria que comenzará a regir en enero de 2020.

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