En Chile, las remuneraciones que percibe un trabajador están compuestas por diversos elementos, y uno de los más importantes de entender son los haberes no imponibles. Estos son aquellos ingresos que no están sujetos a descuentos previsionales ni de salud, lo que implica que llegan íntegramente al bolsillo del trabajador. Si bien son fundamentales en la estructura de pagos, no todos tienen claro cómo funcionan.

Qué son los haberes no imponibles

Los haberes no imponibles, también conocidos como asignaciones no imponibles, son montos que el trabajador recibe como compensación de ciertos gastos en los que incurre para desempeñar su trabajo. 

A diferencia de los haberes imponibles, no están sujetos a cotizaciones de salud, AFP o seguro de cesantía. 

Estos pagos son estipulados en el Código del Trabajo, que los define como compensaciones de costos que surgen a raíz del cumplimiento de labores específicas.

El objetivo de estas asignaciones es resarcir al trabajador por gastos directamente relacionados con la ejecución de su empleo. 

Entre los haberes no imponibles más comunes se encuentran la asignación de movilización, colación, viáticos, pérdida de caja y desgaste de herramientas, entre otros.

Diferencias entre haberes imponibles y no imponibles

La principal diferencia entre ambos conceptos radica en su afectación a las cotizaciones previsionales. 

Los haberes imponibles son aquellos que forman parte del cálculo para descuentos de AFP, salud y otros pagos previsionales. Estos montos son considerados parte de la remuneración del trabajador. 

Por el contrario, los haberes no imponibles están exentos de estos descuentos, ya que son considerados devoluciones o compensaciones por gastos en los que el trabajador ha incurrido por motivo de su trabajo​.

Tipos de haberes no imponibles

Los haberes no imponibles se dividen en varias categorías dependiendo del tipo de gasto que compensan. A continuación, se detallan los más comunes:

Asignación de movilización

Esta asignación tiene como objetivo compensar los gastos que el trabajador tiene al desplazarse hacia y desde su lugar de trabajo. 

En la mayoría de los casos, el monto de esta asignación depende de la distancia y del medio de transporte que utiliza el empleado. 

No existe un límite preestablecido por la ley, por lo que debe ser acordado entre el empleador y el trabajador, y ser razonable según los costos reales​.

Asignación de colación

El costo de alimentación durante la jornada laboral también puede ser cubierto a través de la asignación de colación. 

Al igual que la asignación de movilización, esta debe ser suficiente para cubrir los gastos reales del trabajador y es una compensación libre de descuentos previsionales​.

Viáticos

Los viáticos se otorgan cuando un trabajador debe realizar labores fuera de su lugar habitual de trabajo, cubriendo los costos de alojamiento, transporte y alimentación en estas ocasiones. 

Este tipo de asignación es también no imponible y debe ajustarse a los costos reales en los que incurre el empleado durante sus desplazamientos por motivos laborales​.

Asignación de pérdida de caja

Este beneficio está dirigido a aquellos trabajadores que manejan dinero en efectivo o valores, como cajeros. 

Su objetivo es compensar posibles pérdidas de dinero que ocurran durante la jornada de trabajo. 

El monto, al igual que en otros casos, se debe ajustar a las circunstancias específicas del trabajo del empleado​.

Asignación por desgaste de herramientas

Aquellos trabajadores que utilizan sus propias herramientas en el desempeño de sus funciones pueden recibir una compensación por el desgaste que estas experimentan. 

La suma debe ser razonable y estar relacionada con el tipo de herramientas y su uso​.

Asignación familiar

Este es un beneficio otorgado a los trabajadores con cargas familiares, es decir, personas que dependen económicamente de ellos. 

El monto de la asignación familiar varía según el nivel de ingresos del trabajador y está regulado por la ley. Esta asignación tiene un rol importante en el sistema de protección social chileno y es un ingreso no imponible​.

Indemnizaciones por término de contrato

Otro tipo de ingreso no imponible son las indemnizaciones que se pagan cuando finaliza la relación laboral. 

Estas pueden incluir pagos por años de servicio, feriados no utilizados y otras compensaciones que se generan al terminar el contrato de trabajo​.

Cómo se calculan los haberes no imponibles

Los haberes no imponibles son, en esencia, devoluciones o compensaciones, por lo que no deben ser considerados como parte de la remuneración imponible del trabajador. 

Sin embargo, es importante que estos pagos se detallen en la liquidación de sueldo y estén correctamente estipulados en el contrato de trabajo.

Cada uno de estos haberes debe ser utilizado exclusivamente para los gastos que se busca compensar. 

Es decir, si se entrega una asignación de movilización, esta debe cubrir efectivamente los costos de transporte del trabajador. 

De igual manera, el monto de estas asignaciones debe ser "razonable y prudente", según lo estipula la ley, ajustándose a los costos reales en los que incurre el trabajador​.

Importancia de los haberes no imponibles

Los haberes no imponibles son una herramienta clave para que los trabajadores no vean mermados sus ingresos por gastos que están relacionados directamente con sus labores. 

Además, al estar exentos de cotizaciones, ayudan a aumentar el monto neto que el empleado recibe cada mes. 

Sin embargo, es fundamental que estos haberes estén correctamente especificados en el contrato laboral para evitar malentendidos o interpretaciones incorrectas sobre su uso​.

En resumen, los haberes no imponibles permiten que el trabajador reciba compensaciones por ciertos costos que surgen en el día a día laboral sin que estos sean objeto de descuentos previsionales. 

Estos haberes son una parte importante del salario y deben gestionarse con claridad y transparencia entre empleador y trabajador.

Mantener una correcta gestión de estas asignaciones y asegurarse de que se ajusten a las normas legales vigentes es esencial para garantizar relaciones laborales justas y transparentes.

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