Al igual que cuando te miras al espejo y notas que quizás hay algunos kilos demás; o tal vez, cuando nuestro cuerpo nos da señales de molestias al realizar alguna actividad y terminar "molido" sintiéndose incómodo, enfermo o preocupado porque visiblemente hay señales de una mala salud ¿No te pasa esto cuando miras tu empresas? ¿Hay días más difíciles y actividades que causan molestias al llevarse a cabo? (como pagar los sueldos o las imposiciones). Bienaventurado si no pasa en tu caso o si lo has aceptado, porque estás a pasos de mejorar tu salud.

Al igual que hoy estamos rodeados de una cultura muy rica en hábitos saludables de vida que se hacen cada vez más presentes, como tomar la cantidad de agua necesaria, caminar una cantidad de tiempo, hacer ejercicio, comer sano, etcétera, en esta ocasión quiero dejarte 5 puntos vitales que debes cuidar y hacer hábito para que tu empresa se desarrolle de manera sana y sin quiebres de salud. A ponerse el vestuario de ejercicios y GO!!!

Vamos entonces con esta rutina de 5 ejercicios o actividades que tendrás que enfrentar en el día a día de tu empresa, y que permitirán cuidarla con estos consejos (anótalos):

  • Liquidez

Tener un buen manejo de los dineros de la empresa es fundamental. Para anticiparse a los problemas de liquidez es importante estar atentos y controlar tanto los gastos de la empresa como los ingresos, donde te aconsejo incluso analizar la solvencia de tus clientes. Y como dato adicional súper importante: tener clara la diferencia entre tus finanzas personales y las del negocio.

  • Controla el flujo de caja

¿Qué pasaría si tu cliente más importante esta semana no paga una factura? ¿Qué pasa si tienes un imprevisto con tu proveedor habitual y debes comprar a otro al contado? Otro punto clave de las finanzas de una pyme es tener claridad de la capacidad que tenemos para afrontar gastos, deudas, inversiones o imponderables. Por ello es vital tener claro en todo momento con cuánto dinero dispone el negocio para sus obligaciones. Como he leído por ahí, una de las reglas de oro es: “que entre más dinero del que sale”. En este sentido, debes cobrar tus facturas de la forma más efectiva y controlar tus gastos. Si quieres que tu proyecto crezca tienes que generar liquidez.

  • Planifica

Nadie debería partir las operaciones de su empresa sin un plan de negocios donde planifique al detalle tanto los gastos iniciales como los gastos a corto, medio y largo plazo. Como dicen por ahí: “El Excel aguanta todo”; y por supuesto, desarrollar un plan de negocios debe ser con los pies en la tierra, siendo lo más realista posible. Y si no lo has hecho, nunca es tarde para ordenarse y hacerlo, también se pueden modificar las cosas en el camino.

En este punto debemos clarificar el eje básico de las finanzas. Un buen plan nos puede preparar incluso para hacer cara a imprevistos garantizando la prosperidad de nuestra pyme.

  • Controla los costos fijos

No tener un control o no aterrizar los costos de la empresa es un gran peligro. Por ejemplo: no analizar el sueldo que nos pagamos, no considerar condiciones como la inflación y símiles son los errores financieros más comunes. Aún cuando planifiquemos financieramente "nuestro futuro"; sino controlamos el cumplimiento de dicho plan, podría hacer que el costo "real" de la empresa sea destructivo sobre todo por ejemplo si no estamos vendiendo lo que proyectamos.

Tampoco debemos olvidar descontar la renovación de mercadería y los impuestos asociados a nuestras ventas. Muchas veces las pymes consideramos que todo lo que vendemos es ingreso. Por ejemplo, si haces una venta de $119.000 pesos IVA Incluido, recuerda que solo $100.000 pesos son ingresos de tu venta y que los $19.000 pesos son impuestos que tendrás que pagar en la Declaración de Impuestos del mes correspondiente. Cuídate de esto; ya que, muchos nosotros hemos gastado el monto de los impuestos cuando esto no debería hacerse o a futuro es perjudicial a la hora de enfrentarlos. También recordar que hay recursos tributarios como la postergación de IVA que solo debería usarse cuando tenemos clientes con ventas a crédito y no de manera constante, si vendes por ejemplo todo al contado.

  • Invierte en el negocio

Otro punto importante a considerar es entender que la empresa para crecer siempre necesitará que hagamos inversión constante pues sin esto no habrá crecimiento. Todos queremos ir a Centroamérica o Europa de vacaciones pero primero cuidemos la salud y crecimiento de nuestra pyme. Ten en cuenta que una empresa necesita de inversión constante, en caso contrario estarás limitando tanto el éxito del negocio como su crecimiento. Al igual que un hábito de salud esto se logra con perseverancia y midiendo resultados.

Conclusión

Siguiendo esta rutina, el camino poco a poco se va a ir haciendo más fácil y más claro. Así que no hay que decaer, y mantenerse firme en la búsqueda de la salud tan deseada por todos; verás que pronto una estricta rutina de ejercicios traerá recompensas y una mejor y más larga vida para tu empresa.

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