Importancia de los Informes Comerciales: Guia Completa

Antes de tomar grandes decisiones empresariales, necesitamos toda la información disponible. Allí radica la importancia de los informes comerciales y todo lo que podemos hacer con ellos.

Muchas veces nos dejamos llevar por las primeras impresiones o el renombre de una empresa u organización, y solemos ignorar lo que hay detrás de eso.

Deudas, recortes de personal, caídas en las ventas. Por eso es necesario un documento que recopile toda la información necesaria.

Ahí es donde entran los informes comerciales, también conocidos como informes de riesgo o informes de crédito.

En esta guía encontrarás todo al respecto y por qué son tan importantes en los negocios actualmente.

Qué son los informes comerciales

Los informes comerciales son documentos que reúnen una serie de datos financieros de una empresa o persona natural.

Estos datos se utilizan para estudiar y analizar el estado actual de una organización y tomar decisiones relacionadas a alianzas comerciales o créditos.

La importancia de los informes comerciales yace en la información que ofrecen, como la solvencia o liquidez del objetivo de estudio, por lo que es de gran ayuda para entender mejor cómo van las operaciones mercantiles de un accionista o entidad.

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Para qué sirven los informes comerciales

Principalmente, funcionan como un indicador que nos permite conocer las circunstancias en las que se encuentra un particular o un colectivo.

Esto, con el fin de determinar si conviene o no cualquier tipo de alianza comercial o negociación.

Los bancos utilizan los informes comerciales para decidir si una persona es elegible para un crédito, ya que estos podrían demostrar su capacidad de pago.

En el caso de que tengas una empresa y quieras ofrecer facilidades de pago, tienes que conocer el comportamiento de pago de tus clientes.

A partir de estos datos, puedes tomar decisiones informadas sobre a cuáles clientes dar facilidades de pago o no.

De esta manera puedes aumentar tus ventas, disminuyendo el riesgo de tener clientes morosos o cuentas sin pagar.

Las empresas pueden determinar si un proveedor es sólido y si puede satisfacer la demanda de productos, así como conocer a potenciales clientes o incluso, estudiar a la competencia.

Importancia de los informes comerciales

Estos documentos funcionan como la hoja de vida.

Nos permite formarnos una idea clara de las condiciones financieras actuales de una institución con información resumida.

Si bien, los datos que se muestran ahí no son indicativos del desempeño futuro de una empresa o un usuario, deben ser tomados en cuenta para la toma de decisiones que los vinculen.

Cuando una organización desarrolla una estrategia, los informes comerciales son clave para las bases de los planes y para alcanzar los objetivos trazados.

Muchas veces se utilizan para uso interno de una compañía para medir el crecimiento y desempeño en un lapso de tiempo.

Por otro lado, también es importante que, como dueño de una empresa, verifiques periódicamente el informe comercial de tu empresa.

No olvides que, para solicitar préstamos, participar en procesos de licitación y hacer negocios con otras empresas, necesitas tener un historial financiero y de crédito limpio.

De dónde proviene la información

La información que se detalla en los informes comerciales en su mayor parte es de fuente pública oficial.

En el caso de las compañías que operan en la Bolsa de Comercio, estos datos están disponibles al público.

Además, se combinan labores de investigación para obtener mayor información sobre el desempeño financiero de una entidad o de un individuo.

Mientras mayor sea el volumen de datos contenidos, mayor es su valor y su utilidad para la toma de decisiones.

Entender la importancia de los informes comerciales es crucial para todo gerente, empresario o emprendedor que esté dando sus primeros pasos, ya que esta herramienta tiene un alto valor en los negocios y las finanzas modernas.

Cómo obtener los informes comerciales

Ahora que ya conoces la importancia de los informes comerciales y la valiosa información que puedes obtener de ellos, seguramente querrás conocer cómo obtenerlos.

Hay algunos sitios en los que puedes descargar la información online, y a continuación te explicamos cómo hacerlo desde nuestro Software Online de Gestión.

Pasos a seguir para descargar informes comerciales en el Software Online de Gestión de Maxxa:

Obtener un informe comercial es bastante fácil con Maxxa.

Lo primero que tienes que hacer es registrarte gratis en nuestro Software Online de Gestión.

Puedes hacerlo en este link y completando el formulario para el registro.

Cuando ya tienes tu cuenta activa seleccionas en el panel de control el módulo de informes.

Luego seleccionas “Informes Comerciales” y haces clic en “Solicitar Informe”.

A continuación deberás completar un formulario con la información del cliente o proveedor del cual quieres obtener el informe.

También deberás indicar el correo al cual quieres que sea enviado dicho informe.

Posteriormente revisas los datos y presionas el botón “Pagar” para proceder al pago usando el medio de pago que mejor te acomode.

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