Libro de Remuneraciones: Qué Es y Cuándo es Obligatorio

En el mundo empresarial, la transparencia y la correcta gestión de las remuneraciones no son solo una cuestión de ética, sino también de cumplimiento legal. El Libro de Remuneraciones es una herramienta esencial en este contexto, garantizando que tanto empleadores como empleados tengan claridad sobre los pagos y descuentos realizados. Pero, ¿qué es exactamente este libro y quiénes están obligados a mantenerlo? Si eres empresario, profesional de RR.HH. o simplemente alguien interesado en el ámbito laboral chileno, te invitamos a continuar leyendo y descubrir todo lo que necesitas saber sobre el Libro de Remuneraciones.

La gestión adecuada de las remuneraciones no solo refleja el compromiso de una empresa con sus trabajadores, sino que también se alinea con las exigencias legales del país.

Comprender y gestionar adecuadamente el Libro de Remuneraciones es fundamental.

Qué es el Libro de Remuneraciones

El Libro de Remuneraciones es un registro oficial y obligatorio que deben llevar las empresas en Chile cuando tienen cinco o más trabajadores, en el cual se detallan mensualmente las remuneraciones y otros beneficios pagados a sus trabajadores.

Este documento es una herramienta esencial para garantizar la transparencia en las relaciones laborales y para asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes en materia de salarios y compensaciones.

Cuándo es obligatorio llevar un Libro de Remuneraciones

La obligación de llevar un Libro de Remuneraciones está establecida en el artículo 62 del Código del Trabajo.

De acuerdo con este artículo, los empleadores con cinco o más trabajadores están obligados a llevar un libro de remuneraciones en el que se registren todas las remuneraciones, descuentos, bonificaciones y demás conceptos que se paguen a los trabajadores.

Características y beneficios del Libro de Remuneraciones

El avance tecnológico ha llevado a la modernización de muchos procesos administrativos y laborales en Chile.

Uno de estos avances es la implementación del Libro de Remuneraciones en formato electrónico.

A continuación, te presentamos algunas características esenciales de este sistema:

Simplificación del proceso:Al optar por el sistema electrónico, el Servicio de Impuestos Internos (SII) te exime de la responsabilidad previa de timbrar el libro auxiliar de remuneraciones, simplificando así el proceso.

Relevancia tributaria:Las cifras que se reflejan en el libro electrónico serán las únicas reconocidas como gastos por concepto de remuneraciones al momento de que las empresas determinen su base imponible para los impuestos anuales a la renta.

Compromiso definitivo:Una vez que el empleador decide adoptar el formato electrónico para registrar las remuneraciones, no es posible regresar al antiguo sistema de registro en papel.

Control interno:Sirve como una herramienta de control para la administración de la empresa, permitiendo una revisión y análisis periódico de los gastos en salarios y otros beneficios.

Facilidad de acceso:Para ingresar al portal de la Dirección del Trabajo y gestionar el libro, el empleador o su representante laboral electrónico solo necesitarán su Rol Único Nacional (RUN) y la Clave Única.

Cumplimiento legal:Mantener y actualizar este registro es de cumplimiento obligatorio para aquellas empresas que tienen cinco o más trabajadores.

Su correcta gestión evita sanciones y asegura que la empresa esté al día con las normativas laborales.

Sin costos adicionales:La gestión y tramitación de la información de remuneraciones en este formato electrónico es completamente gratuita, lo que representa un ahorro para las empresas.

Estas características resaltan la importancia y beneficios de adaptarse a los nuevos sistemas digitales en la gestión laboral y tributaria en Chile.

Qué información debe incluir un Libro de Remuneraciones

Al completar el Libro de Remuneraciones Electrónico es esencial que se incluya la siguiente información:

Identificación del trabajador:Es fundamental registrar los nombres y apellidos completos del empleado para garantizar una correcta identificación, así como información relevante del contrato.

Ingresos del trabajador:Es necesario detallar todas las compensaciones otorgadas al empleado, tanto las remuneraciones imponibles como las no imponibles.

Deducciones:Este apartado debe reflejar todos los descuentos aplicados al salario del trabajador durante el periodo en cuestión. Esto incluye tanto descuentos mandatados por ley, como los previsionales, como aquellos acordados voluntariamente, como las contribuciones sindicales o aportes a un APV.

Aportes del empleador:Estas son las sumas que el empleador aporta a la seguridad social, y son responsabilidad exclusiva de la empresa.

Total:Representa la cantidad total de las compensaciones otorgadas al trabajador, tanto en términos brutos como netos.

Al asegurarse de que estos datos estén correctamente registrados en el Libro de Remuneraciones, las empresas garantizan una gestión laboral transparente y en conformidad con las regulaciones chilenas.

Cuál es el procedimiento para el Libro de Remuneraciones Electrónico

Antes de iniciar, asegúrate de tener a mano toda la información necesaria.

Luego, dirígete al portal MiDT y haz clic "ir al trámite en línea".

A continuación, selecciona "iniciar sesión" e ingresa con el RUN y la ClaveÚnica.

Una vez dentro del sistema, dirígete al perfil "empleador", selecciona la opción "Libro de Remuneraciones Electrónico", y elige el mes para el cual deseas realizar la declaración.

Dispones de la opción de declaración mediante Carga Masiva.

Si optas por esta modalidad, haz clic en "archivo CSV" y luego, selecciona "elegir archivo" y carga la planilla CSV o TXT correspondiente al Libro de Remuneraciones del mes en cuestión.

Finaliza haciendo clic en "Enviar declaración".

Si prefieres la opción de formulario en pantalla, completa todos los campos solicitados, tanto obligatorios como opcionales, según corresponda.

Concluye el proceso seleccionando "Finalizar registro".

Al finalizar el proceso, habrás registrado oficialmente las remuneraciones de tus empleados a través del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) y recibirás una notificación de confirmación en tu correo electrónico.