Aquellas empresas que tienen más de 5 trabajadores, deben cumplir con la obligación de presentar el Libro Electrónico de Remuneraciones . Aquí te preparamos un artículo con lo que debes saber sobre este libro.

Qué es el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)

El Libro Electrónico de Remuneraciones es una plataforma digital que permite a los empleadores informar estandarizada y mensualmente los pagos de las remuneraciones de sus trabajadores.

El Libro Electrónico de Remuneraciones ofrece un soporte digital para mantener un registro preciso y actualizado sobre los pagos realizados a los trabajadores.

Además, el Libro Electrónico de Remuneraciones facilita la gestión administrativa para los empleadores, ya que les permite ingresar los datos directamente a través de la página de la Dirección del Trabajo.

Con el LRE ya no es necesario llevar el Libro Auxiliar de Remuneraciones.

En resumen, el Libro Electrónico de Remuneraciones es una herramienta útil para garantizar que todos los empleadores cumplan con sus obligaciones legales y mantengan registros precisos sobre los pagos realizados a sus trabajadores.

Quiénes deben realizar el trámite del Libro Electrónico de Remuneraciones

El trámite es obligatorio para aquellas empresas que tengan más de 5 trabajadores.

Sin embargo, aquellas empresas que no tengan 5 trabajadores también pueden usar la plataforma para hacer más fácil la gestión contable.

En el caso de que una empresa reduzca el número de trabajadores a menos de 5, deberá igualmente seguir realizando la declaración mensual.

Cómo está estructurado el Libro Electrónico de Remuneraciones

La información se estructura principalmente en:

  • Datos de identificación del trabajador: RUT, fecha de inicio de contrato, región de prestación del servicio, fecha en la que se terminó el contrato y su causal, entre otros.

  • Remuneraciones pagadas

  • Descuentos, ya sean legales como los impuestos y descuentos previsionales, o voluntarios como por ejemplo Cuota Sindical o APV.

  • Aportes del empleador, que son aquellos relacionados con la seguridad social.

  • Total de la remuneración pagada

Dónde se accede para realizar la declaración mensual del LRE

La declaración mensual se realiza en el portal de la Dirección del Trabajo (www.dt.gob.cl)

Una vez en el sitio web buscas la sección Trámites y Servicios en la opción de Empleadores.

Allí conseguirás los diferentes trámites disponibles entre los que se encuentra el Libro de Remuneraciones Electrónico.

Cuando seleccionas esta opción te permite ir al trámite en línea.

¿Cuál es el lapso para realizar la declaración mensual?

El plazo para entregar la declaración mensual es hasta el día 15 del mes siguiente al que se generó la información.

Si el día 15 cae en domingo o en un festivo, se extiende hasta la medianoche del siguiente día hábil.

Preguntas frecuentes

¿Puedo rectificar la declaración mensual del LRE?

Esto es posible en los casos en los que haya habido una omisión o error.

¿Cuáles son los requisitos para que el empleador pueda utilizar el LRE?

El empleador debe contar con Clave Única, si es persona jurídica tener un representante laboral electrónico y utilizar alguna de las opciones de carga disponibles, ya sea la carga masiva o el formulario en pantalla.

¿Qué ocurre si la empresa no cumple con la obligación de llevar el Libro Electrónico de Remuneraciones?

Si la empresa no cumple con la obligación de llevar el Libro Electrónico de Remuneraciones, puede ser sancionada.

¿El trámite es gratuito?

La declaración mensual que se realiza en el portal web de la DT no tiene ningún costo y está disponible todo el año

¿Qué beneficios tiene llevar el Libro Electrónico de Remuneraciones?

Llevar el Libro Electrónico de Remuneraciones permite a la empresa cumplir con la normativa laboral vigente, evitar sanciones y contar con una herramienta útil para el control y gestión de las remuneraciones de sus trabajadores.

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