En el marco de las compras públicas en Chile, la Licitación L1 o Licitación Simplificada es un proceso esencial para facilitar la adquisición de bienes y servicios por parte de las entidades del Estado. Este tipo de licitación está dirigida a contratos menores a 100 UTM (Unidades Tributarias Mensuales). El objetivo principal es agilizar y simplificar los procesos de compra, reduciendo la burocracia y mejorando la eficiencia en el sistema de compras públicas. En este artículo te explicaremos cómo funciona la Licitación L1, sus beneficios tanto para compradores como para proveedores, los requisitos, y los pasos para participar en ella.

Qué es la Licitación L1

La Licitación L1 es un tipo de licitación pública destinada a la contratación de servicios o adquisición de bienes cuyo monto es inferior a las 100 UTM. 

Se caracteriza por su simplicidad, ya que utiliza un formulario estándar y digital que agiliza el proceso administrativo.

Esta licitación forma parte del sistema de compras del Estado chileno, administrado a través del portal ChileCompra y su plataforma asociada, Mercado Público. 

El uso de esta modalidad ha sido promovido para reducir costos operativos y tiempos en la gestión de compras menores, fomentando la participación de pequeñas y medianas empresas (pymes) en el mercado público​.

Características principales

  • Digitalización total: La Licitación L1 se lleva a cabo completamente en línea, a través del portal de Mercado Público, utilizando formularios predefinidos y estandarizados. Esto facilita la participación de proveedores y reduce la necesidad de documentación física.
  • Firma electrónica avanzada: Para asegurar la validez y la seguridad del proceso, se requiere el uso de firma electrónica avanzada, tanto para los actos administrativos como para la publicación de las licitaciones​.
  • Cláusulas estandarizadas: El formulario incluye cláusulas legales previamente aprobadas por la Contraloría General de la República, lo que permite estandarizar los términos y mejorar la comprensión del proceso por parte de los proveedores​.

Beneficios de la Licitación Simplificada L1

El proceso de Licitación L1 ofrece ventajas significativas para los compradores del Estado y para los proveedores.

Para los compradores

  • Reducción de tiempos y costos: Al simplificar la redacción de bases y automatizar gran parte del proceso, las instituciones públicas pueden reducir los tiempos de tramitación. Esto es particularmente útil cuando se necesita adquirir productos o servicios de manera rápida y eficiente.
  • Sustentabilidad: La digitalización del proceso también implica una disminución en el uso de papel, alineándose con políticas de sustentabilidad al reducir el impacto medioambiental​.
  • Mayor transparencia: El proceso digitalizado y estandarizado contribuye a mejorar la transparencia, al disminuir la posibilidad de errores humanos y garantizar que toda la información esté disponible para los actores involucrados​.

Para los proveedores

  • Acceso simplificado: Los proveedores, especialmente las pequeñas y medianas empresas (pymes), se benefician de un sistema más accesible, ya que el proceso es más fácil de comprender gracias a las bases estandarizadas.
  • Competencia justa: Dado que las bases son uniformes, todos los proveedores participan bajo las mismas reglas y condiciones, lo que fomenta una competencia más equitativa.
  • Menos burocracia: El proceso digitalizado y la reducción de requisitos innecesarios permiten a los proveedores participar en más licitaciones en menor tiempo​.

Requisitos para participar

Participar en una Licitación L1 no es complicado, pero es importante cumplir con ciertos requisitos:

  1. Firma electrónica avanzada: Como se mencionó anteriormente, es necesario contar con una firma electrónica avanzada para validar las ofertas y los contratos. Esta firma se obtiene mediante proveedores autorizados por el Estado chileno.
  2. Registro en ChileCompra: Tanto compradores como proveedores deben estar registrados en www.mercadopublico.cl. Este registro es gratuito y permite a los proveedores acceder a las licitaciones publicadas.
  3. Conocimiento del sistema: Los proveedores deben familiarizarse con el uso de la plataforma de Mercado Público para poder ingresar sus ofertas correctamente, seguir el cronograma de la licitación y cumplir con los plazos establecidos​.

Pasos para participar en una Licitación L1

Si eres proveedor y estás interesado en participar en una Licitación L1, estos son los pasos generales que debes seguir:

1. Registro en Mercado Público

El primer paso es registrarse en Mercado Público a través del sitio web mercadopublico.cl. Aquí deberás crear una cuenta y completar la información requerida sobre tu empresa o actividad comercial.

2. Búsqueda de licitaciones

Una vez registrado, puedes buscar licitaciones vigentes en la plataforma utilizando diversos filtros, como la categoría de productos o servicios, el monto estimado de la licitación, y la región en la que se desarrolla el proyecto.

3. Presentación de la oferta

Cuando encuentres una licitación en la que deseas participar, deberás presentar tu oferta a través del formulario electrónico. 

Este formulario contiene información clave como el precio, las especificaciones técnicas y cualquier otra condición relevante que hayas detallado. Asegúrate de cumplir con los plazos establecidos y de adjuntar los documentos necesarios​.

4. Evaluación y adjudicación

Las ofertas son evaluadas por el comprador según criterios preestablecidos, que pueden incluir el precio, la calidad del producto o servicio, la experiencia del proveedor y otras variables. Si tu oferta es la seleccionada, recibirás una notificación de adjudicación.

5. Firma del contrato

Finalmente, si tu oferta es adjudicada, deberás firmar un contrato con la entidad pública. La firma se realiza de manera digital, utilizando la firma electrónica avanzada.

Consideraciones finales

La Licitación L1 es una excelente herramienta para la modernización de las compras públicas en Chile, permitiendo que tanto el Estado como los proveedores optimicen sus procesos. 

La estandarización de las bases, la digitalización del proceso y el uso de la firma electrónica avanzada aseguran mayor eficiencia, transparencia y accesibilidad.

Si eres proveedor, esta modalidad te ofrece la oportunidad de participar en procesos de compra del Estado de manera más ágil y menos burocrática. 

Aprovecha esta oportunidad para expandir tu negocio y acceder a contratos públicos de menor envergadura, pero con un proceso mucho más simple y directo.

Conocer a fondo cómo funciona el sistema de licitación simplificada es clave para aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece el mercado público en Chile.

Maxxa: soluciones ágiles para pymes

Maxxa ofrece productos y servicios para pymes. Desde Garantías Técnicas para licitaciones tanto del Mercado Público como Privado, hasta créditos pyme.

Con su enfoque en simplificar los trámites, Maxxa facilita a las pymes la obtención de crédito a través de un proceso 100% online. 

Con una evaluación y respuesta en minutos, Maxxa elimina las largas esperas, proporcionando una solución financiera ágil para impulsar el crecimiento de pequeñas y medianas empresas.

Crédito en Cuotas para Pymes y Empresas 100% Online| Maxxa