La liquidación de factura es un proceso clave dentro de la facturación electrónica en Chile, especialmente relevante para aquellas empresas que manejan ventas o servicios por cuenta de terceros, como los comisionistas o consignatarios. Si te encuentras en una de estas categorías o gestionas facturación para terceros, es esencial que conozcas todos los detalles de este proceso, que está regulado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) y tiene implicaciones tributarias como el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

A continuación, te explicamos lo más relevante sobre la liquidación de facturas, sus implicaciones y lo que debes considerar para cumplir correctamente con la normativa.

Qué es la liquidación de factura

La liquidación de factura es un documento tributario utilizado para formalizar la venta de productos o la prestación de servicios por cuenta de terceros. 

Este tipo de documento no es una simple factura; se utiliza en casos en los que existe un intermediario, como en contratos de consignación o mandatos comerciales, donde un tercero (el comisionista o consignatario) vende o presta un servicio en nombre del mandante.

Este documento incluye dos elementos principales:

  • La venta o servicio realizado en nombre del tercero.
  • La comisión o porcentaje que le corresponde al intermediario, sobre la cual también se aplica el IVA correspondiente.

Quiénes utilizan la liquidación de factura

La liquidación de factura es empleada principalmente por comisionistas y consignatarios, entre otros, que actúan como intermediarios en la comercialización de bienes o servicios. 

Su objetivo es liquidar las operaciones realizadas a nombre del consignante o mandante. 

Además, este documento facilita el registro contable y asegura que las comisiones y el IVA sean correctamente calculados y pagados​.

Casos de uso común

  1. Consignación de productos: Un consignante entrega productos a un consignatario para que este los venda. El consignatario debe emitir una liquidación de factura cuando vende los productos y detallar las comisiones.
  2. Servicios de intermediación: Los comisionistas emiten liquidaciones de factura cuando prestan servicios por cuenta de un tercero, como el cobro de comisiones por ventas gestionadas.

Cómo funciona la liquidación de factura electrónica

En Chile, la facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas y prestadores de servicios. 

A partir del 2018, y en virtud de lo establecido por la Ley Nº 20.727, todas las empresas chilenas están obligadas a emitir sus documentos tributarios en formato electrónico. 

Esta normativa eliminó la validez de los documentos emitidos en papel, asegurando que las facturas, boletas y demás comprobantes fiscales se realicen de manera digital. 

Aspectos tributarios de la liquidación de factura

Uno de los aspectos más importantes a considerar es el tratamiento del Impuesto al Valor Agregado (IVA). 

Las liquidaciones de factura, al igual que las facturas tradicionales, están sujetas al pago de IVA. 

En una venta por consignación, el consignante es el dueño del producto, y el consignatario es quien realiza la venta. 

Cuando se emite una liquidación de factura, se está declarando formalmente que el consignatario ha vendido los productos y cobrará una comisión por ello. 

Es importante que esta comisión sea correctamente calculada e informada al SII, para evitar discrepancias en el pago de impuestos​.

Herramientas y software de facturación electrónica

El SII ofrece un sistema de facturación electrónica gratuito, que es práctico para empresas de menor tamaño. 

Sin embargo, muchas compañías optan por adquirir software de facturación de mercado que les permite gestionar grandes volúmenes de facturas y documentos electrónicos, integrando funcionalidades como el control de inventarios, la integración con sistemas de pago y la automatización de procesos​.

Ventajas de utilizar un software de facturación electrónica

Ahorro de tiempo: Automatiza procesos que de otro modo podrían ser manuales y laboriosos, disminuyendo significativamente el tiempo destinado a tareas administrativas, lo que a su vez permite que los colaboradores se enfoquen en actividades estratégicas para la empresa.

Reducción de errores: Los errores en la emisión de documentos tributarios son comunes cuando se trabaja manualmente. Con un software de facturación electrónica, estos errores disminuyen gracias a la validación automática de datos. El sistema revisa la información ingresada, asegurándose de que cumpla con las normativas establecidas por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Esto no solo evita errores humanos, sino que también asegura la correcta contabilización de impuestos, evitando problemas fiscales o auditorías innecesarias.

Integración con otros sistemas: Algunos programas permiten integrar la facturación con sistemas de inventarios, plataformas de e-commerce o pasarelas de pago​.

La liquidación de factura es un proceso esencial para aquellos que gestionan ventas o servicios por cuenta de terceros en Chile. 

Cumplir correctamente con este proceso no solo asegura el cumplimiento de las normativas fiscales, sino que también facilita la gestión contable y tributaria. 

Tanto si utilizas el sistema gratuito del SII como un software de mercado, es fundamental que sigas las pautas y te asegures de emitir correctamente los documentos para evitar problemas con el Servicio de Impuestos Internos.

Con la digitalización de la facturación y el uso de documentos electrónicos, las empresas pueden optimizar sus procesos y mantener un mejor control sobre sus operaciones diarias.

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