o certificado de fianza , y dónde obtenerla.

En Maxxa, sabemos lo importante que es para las pymes participar en licitaciones públicas para aumentar sus ventas y expandir su negocio.

Si bien no emitimos pólizas de garantía,nuestro objetivo es ayudar a las empresas a tener éxito en este proceso.

Estamos encantados de brindar información valiosa para ayudar a las empresas a entender cómo funcionan las pólizas de garantía para Mercado Público. Creemos que al educar a las pymes, podemos ayudarlas a tomar decisiones más informadas para su negocio. ¡Aquí vamos!

¿Qué es una póliza de garantía?

Una póliza de garantía es un documento que asegura el cumplimiento de las obligaciones contractuales de una empresa en una licitación pública en Chile. Esta póliza protege los intereses del Estado y los demás oferentes, y se emite a favor del comprador para garantizar que la empresa ganadora cumpla con las condiciones establecidas. En caso de incumplimiento, el Estado puede exigir el cumplimiento de las obligaciones y cubrir los daños y perjuicios.

Algunos conceptos que es necesario aclarar

Respecto a las pólizas de garantías es necesario aclarar ciertos conceptos.

En primer lugar, asegurado es la persona o entidad que tiene derecho a exigir el cumplimiento de las obligaciones del "afianzado" y a recibir una indemnización en caso de siniestro. También se considerará como asegurado a alguien que tenga un interés real en el cumplimiento de las obligaciones aseguradas, aunque no sea un acreedor directo.

En segundo lugar, el beneficiario es la persona o entidad designada por el asegurado para recibir el pago de indemnizaciones en caso de siniestro, sin tener derecho a requerir el pago o ejercer otros derechos respecto a la póliza de Seguro de Garantía.

En tercer lugar, el afianzado o tomador es la persona o entidad que solicita la emisión de una póliza de garantía para respaldar sus obligaciones con el asegurado o acreedor.

En cuarto lugar, el asegurador o compañía es la entidad aseguradora que asume el riesgo de la póliza.

Y por último, la ley o contrato es lo especificado en las Condiciones Particulares de la póliza, cuyas obligaciones están cubiertas por el seguro. El término "ley" también incluye las normas reglamentarias o administrativas que complementen la ley.

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¿Qué otros instrumentos existen además de las pólizas de garantía?

Es importante que las pymes que se están iniciando en los procesos de licitaciones públicas en Mercado Público de Chile conozcan los diferentes tipos de instrumentos que existen. Además de la póliza de garantía, podemos encontrar la boleta de garantía, el vale a la vista y el certificado de fianza, los cuales explicaremos a continuación.

Una boleta de garantía para las licitaciones de Mercado Público en Chile es un documento, que al igual que la póliza de garantía, tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de una empresa que participe en una licitación pública convocada por una entidad del Estado chileno.

El vale a la vista es un documento emitido por un banco en nombre de un tercero que se utiliza como medio de pago. Este vale puede ser obtenido mediante la entrega de efectivo al banco o contra fondos disponibles en una cuenta corriente o depósito a la vista del tercero. Los bancos pueden cobrar comisiones por emitir estos vales, que varían según la institución y el tipo de cuenta utilizada.

Por otra parte, el certificado de fianza es una opción más económica que la póliza de garantía, que garantiza el cumplimiento de las obligaciones de un tomador (o afianzado) en una transacción comercial con proveedores. Si una empresa necesita adquirir bienes o servicios de un proveedor pero no desea pagar la totalidad del monto de manera inmediata, puede solicitar un certificado de fianza para asegurar su compromiso. Esto brinda mayor confianza a los proveedores al hacer negocios con nuevas empresas, lo que se traduce en una mayor oferta de oportunidades de mercado.

¿Cuál es la diferencia entre póliza de garantía, boleta de garantía y certificado de fianza?

La principal diferencia entre la póliza de garantía, la boleta de garantía y el certificado de fianza en el marco de las licitaciones de Mercado Público en Chile radica en quién emite y garantiza el documento y en las condiciones en las que se puede hacer efectivo.

La póliza de garantía es un documento emitido por una compañía de seguros y garantiza el cumplimiento de las obligaciones contractuales de la empresa ganadora de una licitación pública. En caso de incumplimiento, la entidad pública puede hacer uso de la póliza para exigir el cumplimiento de las obligaciones contractuales y para cubrir los daños y perjuicios que pudieran haberse ocasionado.

La boleta de garantía, por su parte, es un documento emitido por un banco y garantiza el cumplimiento de las obligaciones contractuales de la empresa ganadora de una licitación pública. Al igual que la póliza de garantía, en caso de incumplimiento, la entidad pública puede hacer uso de la boleta para exigir el cumplimiento de las obligaciones contractuales y para cubrir los daños y perjuicios que pudieran haberse ocasionado.

El certificado de fianza , por último, es un documento emitido por una es emitido por una Sociedad de Garantía Recíproca (SGR), como Maxxa, y garantiza el pago de las multas y sanciones que pudieran derivarse del incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de la empresa ganadora de una licitación pública.

¿Cuáles son los requisitos para obtener una póliza de garantía?

Los requisitos para obtener una póliza de garantía en el contexto de licitaciones de Mercado Público en Chile pueden variar según la entidad pública convocante de la licitación y según la naturaleza del contrato a ser adjudicado. Sin embargo, en general, los requisitos más comunes suelen ser los siguientes:

  • Ser una empresa legalmente constituida y estar inscrita en el Registro de Empresas y Sociedades de Chile.

  • Tener una buena reputación crediticia y no tener antecedentes comerciales desfavorables.

  • Contar con el respaldo financiero y técnico necesario para cumplir con las obligaciones contractuales establecidas en el proceso de licitación.

  • Presentar los documentos legales que acrediten la representación legal de la empresa, como la escritura de constitución y los poderes de representación.

  • Presentar los antecedentes financieros y contables de la empresa, como estados financieros, balances y estados de resultados.

  • Firmar una solicitud de emisión de la póliza de garantía y presentar los antecedentes necesarios para que la compañía de seguros pueda evaluar el riesgo y emitir la póliza.

Es importante destacar que la compañía de seguros evalúa el riesgo de otorgar la póliza de garantía y, en base a ello, puede solicitar información adicional o requerir el respaldo financiero de un aval o garantía adicional. Además, la póliza de garantía tiene un costo asociado, que varía según el monto de la garantía y el plazo de vigencia.

¿Cómo puedes obtener una póliza de garantía para licitaciones en Mercado Público?

Lo primero que debes hacer es acudir a una compañía de seguros. La institución evaluará tu capacidad financiera y te ofrecerá una póliza de garantía que se adapte a tus necesidades.

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