Muy a menudo nos preguntan en qué se diferencia el portal de facturación del Servicio de Impuestos Internos (SII.cl) con nuestro Software de Gestión de Maxxa (el cual parte con un plan a costo $0, auspiciado por Maxxa a través del Programa Gratuito de Digitalización). Lo primero que te queremos explicar es que Maxxa no es competencia del SII sino un complemento ya que funciona en paralelo y no te obliga a cambiar uno por otro, de hecho si quieres puedes utilizar ambos. Piensa en el Software de Gestión como el traje de Ironman del SII.

El Software de Gestión de Maxxa es la evolución de un software ERP (Enterprise Resource Planning) que permite planificar los recursos empresariales. Este ERP para pymes cuenta con una versión a costo $0 con herramientas gratuitas de por vida, las cuales puedes utilizar para mejorar el control de las finanzas de tu empresa.

Si bien el Software de Gestión de Maxxa y la Plataforma de Facturación del SII son gratuitos y te permiten facturar ilimitadamente, la función principal del SII es recaudar impuestos, es por eso que las herramientas que ofrece en su portal están destinadas solamente a facturar y ellos saber cuánto vendiste, ya que tú pagas impuestos por lo que facturas sin considerar si te pagan o no. Por el contrario, el Software de Gestión te entrega muchas herramientas adicionales que facilitan la gestión administrativa y el control de las finanzas de tu empresa. Esto se traduce en ahorro en tiempo y costos, y una mejora en la productividad.

A continuación, te invitamos a leer sobre las diferencias entre el Software de Gestión de Maxxa y el portal del Servicio de Impuestos Internos.

Información histórica del SII

Al utilizar la plataforma gratuita del SII, puedes encontrar en el portal toda tu información histórica de ventas a clientes tanto en facturas como boletas y pagos con Transbank, además de la información sobre compras a proveedores tanto en facturas como boletas de honorarios. Asimismo, en el Software de Gestión de Maxxa puedes encontrar la misma información ya una vez activada tu cuenta, debido a que la plataforma se sincroniza con el SII para entregarte tu información histórica.

Facturación y notificación

Tanto en el portal del SII como en el Software de Gestión de Maxxa puedes facturar de manera ilimitada a tus clientes y notificar tus facturas al ser emitidas. Sin embargo, desde el Software de Gestión puedes notificar de manera personalizada ya que tienes la opción de agregar un banner y mensaje a la notificación creando una plantilla que puedes utilizar cada vez que desees con tan sólo un clic. Además, puedes adjuntar el .xml de la factura e incluir un botón de pago de la factura.

Registro de pagos

A diferencia del portal del SII, con tu cuenta del Software de Gestión puedes registrar los abonos y pagos de tus facturas. Esto es bastante útil para que puedas tener claridad en tus flujos, una herramienta que veremos más adelante en este artículo. Además, puedes notificar a tu cliente sobre el registro del pago con tan sólo un clic.

Rechazo de facturas

Otra de las ventajas de utilizar el Software de Gestión es que cada vez que te rechazan una factura, el sistema te mostrará un mensaje en la pantalla principal para que la anules y así evites pagar IVA de más por productos o servicios que realmente no has vendido. Es importante mencionar que el SII calcula el IVA de las facturas que has emitido, por lo que si no anulas la factura rechazada tendrás que pagar el IVA de ésta sin importar que tu cliente la rechazó y por ende, no pagó el producto o servicio. Es por esto la importancia de anular las facturas rechazadas.

Gestión de Clientes

En el portal del SII puedes ver la información de los clientes a los cuales les has facturado, sin embargo el proceso de control de deuda por cliente y cobranzas con un clic no es algo que puedas realizar desde aquel portal. Por esto, el Software de Gestión de Maxxa te entrega herramientas totalmente gratuitas para que puedas controlar lo que te deben de manera simple y rápida, visualizando información detallada de las deudas de clientes y organizadas de acuerdo a su vencimiento (+30 días, +60 días, etc.). Además, en el Software de Gestión puedes cobrar a tus clientes con un clic, con notificaciones personalizadas para tu empresa.

Informe de flujos

Ya que el portal del SII no es un software de gestión de finanzas, no podrás encontrar herramientas para aquello. En este sentido, el Software de Gestión viene a complementar las herramientas del SII, brindándote la posibilidad de saber fácilmente cuánto vendiste y cuánto compraste, además de tu proyección mensual a través de un informe de flujos que podrás visualizar cada vez que inicies sesión en tu cuenta del Software de Gestión.

Tributación

Respecto a los pagos de IVA, el portal del SII te permite declarar IVA y visualizar los formularios de IVA F29, entre otros procesos de tributación correspondientes al área de contabilidad de tu empresa, lo que viene a ser complementado con las herramientas gratuitas que te entrega el Software de Gestión para calcular en tiempo real el IVA a pagar, visualizar tus formularios de IVA F29 y obtener recordatorios de IVA no pagado.

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Acuse de recibo

Una herramienta bastante útil para ti y las finanzas de tu empresa es el Acuse de Recibo. Si bien en el portal del SII puedes hacer acuse de recibo de las facturas que te han emitido, en el Software Online de Gestión cuentas con recordatorios mensuales que te enviamos de manera automática para que nunca más pagues IVA demás. Estos recordatorios te indican el IVA a pagar y cuánto podrás disminuir haciendo acuse de recibo de tus facturas.

Pasarela de Pagos

Ya que el portal del SII corresponde a una plataforma de pago de impuestos, no esperes encontrar herramientas para recibir el pago de tus clientes, pues su función es otra. Es aquí donde el Software Online de Gestión nuevamente viene a complementar las funcionalidades del SII, brindándote una plataforma con pasarela de pago MaxxaPay (basada en Webpay), por medio de la cual puedes vender y recibir tus pagos online, que se registran solos y se transfieren a tu cuenta bancaria.

Usuarios

En el SII, cuando quieres delegar la facturación a un trabajador, debes pasarle tus claves del SII o tu certificado digital, y lamentablemente con eso, aparte de facturar, el trabajador tendrá acceso a información sobre tus propiedades, tus impuestos y utilidades, tu participación en sociedades, etc. Si en tu empresa son varias las personas encargadas de la contabilidad y las finanzas, esta herramienta te encantará. Con el Software de Gestión de Maxxa puedes delegar la facturación con accesos por perfiles y jamás tendrás que pasarle tus claves ni tu certificado a nadie. Puedes crear varios usuarios para la misma cuenta de empresa, habilitándoles los permisos que tú estimes convenientes para cada uno de ellos. Quizá sólo deseas que visualicen cierta información de la empresa, y con esta herramienta es posible realizarlo.

Como habrás visto en este artículo, son bastantes las diferencias entre la cuenta del Software de Gestión, y lo que el portal del Servicio de Impuestos Internos te ofrece. Teniendo en cuenta que la función principal del SII es la recaudación de impuestos y el objetivo principal del Software de Gestión de Maxxa es ofrecerte facturación gratuita y finanzas simplificadas, puedes llegar a la conclusión de cuál es la mejor opción para tu empresa.

Esperamos que este artículo haya sido útil para ti. Te invitamos a compartirlo en redes sociales y ayudar a más dueños de Pymes a conocer las diferencias entre la cuenta gratuita de por vida que ofrece el Software de Gestión de Maxxa y el portal del SII.

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