¿Tienes una empresa? Quizá te hayan recomendado utilizar un software ERP para tu pyme pero no sabes bien qué es un ERP. En este artículo te contamos qué es un ERP y para qué sirve.

¿Qué es un ERP y para qué sirve?

El término ERP se refiere al nombre en inglés que se le da a un software de planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning). Este tipo de software corresponde a un conjunto de funcionalidades que permiten la integración y automatización de la mayoría de los procesos de una empresa relacionados con aspectos operativos o productivos. Un ERP facilita y centraliza la información de todas las áreas que componen una empresa, tales como compras, ventas, logística, finanzas, recursos humanos y proyectos, entre otras. De esta manera, es posible mantener organizados todos los procesos de una empresa en un mismo software con una base de datos centralizada.

¿Qué es un ERP para Pymes?

Si bien existe una gran variedad de ERP en el mercado, no todos los software ERP en Chile están enfocados en micro, pequeñas y medianas empresas. Un ERP para Pymes, bajo nuestra definición, es aquel software ERP que está enfocado en apoyar el crecimiento de la empresa desde sus comienzos con funcionalidades que ayudan a ahorrar tiempo, disminuir costos y aumentar la productividad, centralizando toda la información de la pyme en un mismo software. Un ERP para Pymes cumple a su vez una función muy relevante en el mundo de hoy, y es la de digitalizar los procesos de las micro, pequeñas y medianas empresas.

¿Es un software ERP para Pymes lo que necesito?

Si tienes una pyme y eres facturador electrónico del SII, necesitas digitalizar los procesos de compra, venta, finanzas, recursos humanos y otros a través de una herramienta que potencie tus esfuerzos. Tal como mencionamos anteriormente, esto te permitirá ahorrar tiempo, disminuir costos y aumentar la productividad de tu empresa. Un software ERP para Pymes es usualmente de baja inversión en comparación con el retorno que generará en tu empresa tener toda tu información centralizada y automatizada, que a diferencia del SII, atenderá las necesidades de tu pyme en un espectro más amplio que sólo la emisión de documentos.

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¿Cuál es el mejor ERP para Pymes?

Elegir un ERP puede ser una tarea un tanto compleja si no conoces bien lo que necesitas. Pero con estos consejos, queremos ayudarte a que tu decisión sea más fácil de tomar, ya que es una importante inversión para tu empresa.

Gran usabilidad

El mejor ERP para Pymes es el que es fácil y simple de usar, ya que permite a cualquier usuario acceder a herramientas que le ayudarán en los procesos de su empresa sin necesidad de tener conocimientos avanzados.

Implementación fácil y rápida

El mejor ERP para Pymes es fácil y rápido de implementar. En este sentido, que permita a los usuarios acceder a las herramientas sin necesidad de renunciar al sistema de facturación del Servicio de Impuestos Internos es la mejor opción para no tener barreras de entrada y salida, y así hacer del proceso de implementación y renuncia algo rápido y para nada engorroso.

Sin instalaciones

Asimismo, el mejor ERP para Pymes es aquel que ofrece una amplia variedad de funcionalidades cargadas en la nube, sin necesidad de instalar un software en un computador. Esto permite utilizarlo en variados dispositivos para tener acceso a las herramientas dondequiera que estés.

Multi-usuarios

El mejor ERP para Pymes es también el que permite a la pyme crear un sin fin de usuarios de la plataforma con distintos permisos para que vean las herramientas según su función en la empresa, manteniendo así la confidencialidad de datos que la pyme establezca.

Capacitación y soporte

Además, el mejor ERP para Pymes es el que es acompañado por capacitación y soporte humano y en lenguaje pyme, con el fin de ofrecerle a los usuarios una experiencia placentera y beneficiosa, apoyándolos en todo momento frente a consultas y dudas que tengan respecto a temas relacionados al uso del ERP, como también a otras temáticas pyme.

Facturación ilimitada

No hay nada peor que tener que pagar de más para emitir unas facturas extras. Un buen software ERP te da la opción de facturar ilimitadamente para que así no tengas que subir de plan en caso de que requieras emitir más facturas de las que usualmente emites.

Conclusión

Ahora que ya conoces qué es un ERP y para qué sirve, qué es un ERP para Pymes y cuál es el mejor ERP para pymes, es hora de que tomes tu decisión de subirte al tren de la digitalización de los procesos de tu pyme.

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