El Recibí Conforme es un documento muy necesario que todos debemos conocer antes de redactar o firmar uno. En esta guía veremos todo lo que debe contener y para qué nos servirá.

Cada vez que recibas un pago, mercancía o un servicio, es importante contar con un documento que respalde el intercambio.

Por otro lado, si eres un proveedor o un trabajador independiente, es igual de importante que cuentes con un instrumento que avale la entrega de un producto o un trabajo.

Por eso, el Recibí Conforme es muy importante tanto para dueños de negocios, trabajadores y vendedores.

Ya que, a la hora de un inconveniente, este documento nos puede ayudar a protegernos de malas prácticas o errores de terceros.

Qué es un Recibí Conforme

Se trata de un documento firmado que certifica que se ha recibido un bien, un producto o un servicio acorde a las condiciones previamente pautadas.

Es ampliamente utilizado en la adquisición de mercancía, materia prima o en el suministro de servicios.

De esta forma, los proveedores de bienes o servicios pueden respaldar sus actividades, y los compradores pueden dejar constancia de haber recibido correctamente lo que han solicitado.

Este documento se puede redactar de forma libre en un papel, aunque algunas empresas optan por configurar un formato, el cual se le entrega a la persona que recibe el bien y debe firmar cuando esté conforme con lo entregado.

Para qué sirve el Recibí Conforme

Como ya vimos, el Recibí Conforme sirve para que la persona que recibe un producto o servicio certifique su conformidad con lo que recibió.

Es una manera de demostrar que el proveedor cumplió con la entrega del bien o servicio pactado.

En qué casos es de gran importancia contar con un Recibí Conforme

Por ejemplo, los proveedores de mercancía les entregan a los compradores un modelo de Recibí Conforme el cual deben firmar una vez entregada la compra.

El cliente firma el documento al reconocer que la mercancía es la deseada, está en óptimas condiciones y la cantidad es correcta.

De esta forma, si el cliente realiza un reclamo después de entregada la orden, el Recibí Conforme asegura que el proveedor cumplió con sus responsabilidades y el cliente así lo reconoció.

Qué debe contener un Recibí Conforme

El Recibí Conforme debe contener toda la información relevante a la compra de bienes o servicios y a ambas partes involucradas en la misma, proveedor y cliente.

  • Lugar y fecha

  • Datos personales de la persona que entrega y la que recibe el bien o servicio, incluyendo datos fiscales de los que participan

  • Descripción de los bienes o servicios recibidos, cantidades, condiciones y precios

  • Cantidad pagada

  • Firmas de ambas partes.

Puedes personalizar el Recibí Conforme según cada caso, pero generalmente, esa es la información que no puede faltar.

Cómo hacer un Recibí Conforme

La mayoría de las empresas cuentan con un formato de Recibí Conforme acorde a sus necesidades o emplean un software administrativo que emite uno para cada orden.

Si no cuentas con un modelo, puedes redactarlo por ti mismo o puedes apoyarte de formatos que puedes encontrar en línea.

Debes asegurarte de que toda la información que contengan sea correcta, así como contar con copias para todas las partes y nunca firmar un documento antes de recibir el pago por tus servicios o la mercancía en buen estado.

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