El Registro de Proveedores del Estado en Chile es un sistema clave para cualquier empresa o persona que quiera vender bienes o servicios al sector público. Administrado por ChileCompra a través de la plataforma Mercado Público, este registro no solo garantiza la transparencia y la eficiencia en las contrataciones del Estado, sino que también facilita la participación de diversos actores en el proceso de compra pública. A continuación, te explicamos qué es, cómo inscribirte y qué beneficios obtienes al formar parte de este registro.

Qué es el Registro de Proveedores del Estado

El Registro de Proveedores es una base de datos gestionada por ChileCompra que agrupa a todas las personas naturales y jurídicas que cumplen con los requisitos para proveer bienes o servicios al Estado. 

Este registro permite a los organismos públicos verificar de manera rápida y eficiente si un proveedor está habilitado para participar en los procesos de compra.

Desde el 11 de diciembre de 2024, será obligatorio que cualquier proveedor que quiera participar en licitaciones del Estado esté inscrito y habilitado en este registro, lo que asegura que cumpla con la normativa vigente​.

Beneficios de estar en el Registro

Estar inscrito en el Registro de Proveedores te ofrece una serie de ventajas que facilitan tu interacción con el sistema de compras públicas. 

Entre los principales beneficios se encuentran:

  • Acreditación automática: El sistema verifica de forma automática si tu empresa está habilitada para contratar con el Estado. Esto se hace mediante la consulta en línea a diversas fuentes oficiales, como la Tesorería General de la República o el Ministerio Público, para asegurarse de que no tengas deudas tributarias ni problemas legales​.
  • Transparencia: Los organismos públicos pueden acceder a tu información administrativa y legal de manera directa, lo que agiliza los procesos de licitación y contratación​.
  • Participación en licitaciones públicas: La inscripción en el registro te permite acceder a las más de 850 entidades públicas que utilizan la plataforma Mercado Público para sus compras. Esto incluye desde ministerios hasta municipalidades y hospitales.

Actualización y pago de acreditación

Es importante mencionar que la acreditación en el Registro de Proveedores tiene un costo, el cual varía dependiendo del tamaño de la empresa. Este pago se realiza anualmente y garantiza que tu estado de habilitación se mantenga vigente​.

Procedimiento para inscripción o renovación en el Registro de Proveedores

Para inscribir una empresa en el Registro de Proveedores del Estado de Chile, el proceso se lleva a cabo completamente en línea a través de la plataforma de Mercado Público. 

A continuación, te detallamos los pasos que debes seguir:

  1. Acceso a la plataforma: Ingresa a tu cuenta de Mercado Público como administrador.
  2. Navegación dentro de la plataforma: Dirígete a la sección de "Administración" y selecciona "Mi empresa".
  3. Pago de Acreditación: Dentro del menú de "Mi empresa", ubica la opción de "Pago de Acreditación". Aquí podrás realizar el pago correspondiente para completar la inscripción.
  4. Costo de la inscripción: El valor a pagar depende del tamaño de tu empresa y de si optas por una inscripción semestral o anual.

Tarifas para 2024

Para el año 2024, los costos de inscripción o renovación en el Registro de Proveedores varían según el tamaño de la empresa y la duración del período elegido. 

Para una microempresa, el costo anual es de $20.010, mientras que la opción semestral tiene un valor de $10.532. 

Las PYMEs deben pagar $49.308 al año o $25.146 por semestre. 

En el caso de las grandes empresas y empresas extranjeras, la tarifa anual es de $50.024, sin opción de pago semestral disponible.

Además de estos pasos, tienes la opción de realizar el pago de la inscripción o renovación sin necesidad de ingresar a tu cuenta, accediendo desde la vista pública. Para más detalles sobre este proceso, puedes ver el video explicativo disponible en la plataforma.

Requisitos y normativas para ser proveedor del Estado

Para ser proveedor del Estado, debes cumplir con una serie de requisitos y normativas, las cuales están diseñadas para asegurar la transparencia y la probidad en el uso de los recursos públicos. 

Algunos de los requisitos incluyen:

  • No tener deudas tributarias: Si tienes deudas tributarias superiores a 500 UTM por más de un año, o entre 200 y 500 UTM por más de dos años, no podrás inscribirte en el registro​.
  • Cumplimiento de las obligaciones laborales: No puedes tener deudas previsionales ni de salud con tus trabajadores por más de 12 meses. Esto es verificado a través de la Dirección del Trabajo​.
  • Antecedentes penales: No debes haber sido condenado por delitos de cohecho u otros delitos relacionados con la corrupción​.
  • No haber sido suspendido del Registro Nacional de Proveedores.
  • No haber presentado documentos falsos.

Modalidades de compra en el Mercado Público

Una vez inscrito en el Registro de Proveedores, podrás participar en diversas modalidades de compra del Estado, tales como:

  • Licitaciones Públicas: Son el principal mecanismo de compra del Estado y se realizan de forma abierta y competitiva, permitiendo la participación de cualquier proveedor que cumpla con los requisitos establecidos​.
  • Tratos Directos: En situaciones excepcionales, el Estado puede contratar directamente a un proveedor sin pasar por una licitación pública.
  • Convenio Marco: Esta modalidad permite al Estado comprar productos y servicios a través de un catálogo electrónico de proveedores previamente seleccionados​.

Si deseas convertirte en proveedor del Estado en Chile, inscribirte en el Registro de Proveedores es un paso fundamental. 

Este registro te abrirá las puertas a miles de oportunidades de negocio, además de garantizar que los procesos de compra sean transparentes y justos. 

Asegúrate de cumplir con todos los requisitos, mantener tu documentación actualizada y participar activamente en la plataforma Mercado Público, donde el Estado realiza sus compras​.

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