Al participar de licitaciones, ya sea en Mercado Público o privadas, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre ganar o perder un contrato. Una de esas herramientas clave son las garantías técnicas, comúnmente solicitadas por las entidades tanto públicas como privadas. Tradicionalmente, estos certificados eran emitidos en formato físico y requerían la intervención directa de bancos u otras instituciones financieras. Sin embargo, con la digitalización de los procesos, las garantías digitales se han convertido en la nueva norma, ofreciendo una serie de ventajas adicionales que van mucho más allá de la simple eficiencia.

En este artículo, profundizaremos en las ventajas de emitir garantías digitales, resaltando aspectos como la reducción de errores, ahorro de costos, mayor transparencia y el impacto positivo en la competitividad de las pequeñas y medianas empresas.

Ventajas de la emisión digital de garantías

La emisión de garantías de manera digital trae consigo variadas ventajas, las cuales toda pyme debe estar al tanto. Desde reducción de errores administrativos, hasta la flexibilidad y adaptabilidad, estas ventajas ayudan a que el proceso sea más rápido y permita realizar un mejor negocio. 

Reducción de Errores Administrativos

Uno de los mayores desafíos al emitir garantías en formato físico son los errores administrativos. La necesidad de completar manualmente formularios y realizar trámites en distintas entidades aumenta el riesgo de equivocaciones que pueden demorar la obtención del certificado o, peor aún, descalificar a una empresa de una licitación privada o de Mercado Público. Las garantías digitales eliminan este problema al automatizar gran parte del proceso, desde la cotización hasta la emisión final.

Las plataformas digitales, como las que ofrece Maxxa, permiten a los usuarios completar formularios en línea con validaciones automáticas, lo que minimiza la posibilidad de cometer errores. Además, la documentación digital reduce la probabilidad de pérdidas o extravíos de documentos físicos.

Ahorro de Tiempo en Trámites

Otra de las grandes ventajas de las garantías digitales es el ahorro de tiempo. Antes, obtener una garantía técnica implicaba desplazarse a una institución financiera, esperar la aprobación y recibir el documento físico. Todo esto podía tardar varios días, lo que suponía una barrera significativa para empresas con plazos ajustados.

Hoy, con plataformas 100% online como Maxxa, el proceso se simplifica considerablemente. Desde el registro hasta la emisión de la garantía, todo puede completarse en minutos y sin la necesidad de realizar trámites burocráticos. Esto permite a las empresas ser más ágiles en sus postulaciones a licitaciones, aprovechando oportunidades en tiempo récord.

Reducción de Costos Operativos

Emitir garantías de manera tradicional implicaba una serie de costos asociados, como tarifas bancarias, intermediación de terceros y, en algunos casos, la inmovilización de capital. Con las garantías digitales, estos costos se reducen considerablemente.

En el caso de Maxxa, por ejemplo, las empresas no necesitan inmovilizar capital para emitir sus garantías. Esto representa un ahorro significativo para las pymes, que muchas veces no cuentan con grandes recursos financieros. Además, al ser un proceso completamente digital, se eliminan los costos relacionados con la impresión y el manejo de documentos físicos, lo que resulta en una alternativa más económica.

Mayor Transparencia

La digitalización trae consigo un aumento en la transparencia. Los sistemas de garantías digitales permiten a las empresas y a las entidades licitadoras rastrear cada etapa del proceso, desde la solicitud hasta la emisión de la garantía. Esto no solo facilita la auditoría de los trámites, sino que también ofrece una mayor seguridad para ambas partes.

En un contexto donde la confianza es clave, la transparencia que ofrecen las garantías digitales fortalece las relaciones comerciales y reduce las posibilidades de disputas. Las plataformas en línea permiten almacenar y acceder a registros de cada transacción de manera centralizada, lo que asegura que toda la información esté disponible en caso de ser necesaria.

Competitividad para las Pymes

Una de las mayores barreras que enfrentan las pymes al participar en licitaciones en Mercado Público o privadas es el acceso a instrumentos financieros. Tradicionalmente, los bancos exigían inmovilizar capital o cumplimentar una serie de requisitos estrictos, lo que dificultaba que las pequeñas empresas pudieran obtener garantías técnicas para participar en grandes proyectos.

Con las garantías digitales, estas barreras se reducen significativamente. Maxxa, como líder en el mercado, ofrece garantías que no se registran como deuda en el sistema financiero y que no inmovilizan capital. Esto significa que las pymes pueden participar en licitaciones sin comprometer su liquidez ni su capacidad de endeudamiento. Además, al ser un proceso digital y ágil, tienen más tiempo y recursos para concentrarse en su oferta y en cumplir con los requisitos del proyecto.

Flexibilidad y Adaptabilidad

Las garantías digitales también ofrecen una mayor flexibilidad en comparación con los instrumentos tradicionales. Las plataformas online permiten a las empresas emitir garantías en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que resulta especialmente útil para aquellas pymes que operan en múltiples regiones o que tienen plazos de licitación ajustados.

Además, plataformas como Maxxa cuentan con funcionalidades adicionales, como el Recomendador de Licitaciones, que filtra negocios de interés según el perfil de la empresa. Esto no solo ahorra tiempo en la búsqueda de oportunidades, sino que también permite a las pymes ser más estratégicas en su participación en licitaciones.

Normativa de las Garantías en Chile

En Chile, las garantías para licitaciones están reguladas por una serie de normativas que buscan asegurar la transparencia y el cumplimiento de los compromisos contractuales en el ámbito público y privado. La normativa más relevante en este contexto es la Ley N° 19.886 de Compras Públicas, que regula los procesos de contratación pública y establece los requisitos que deben cumplir las empresas que participan en licitaciones con entidades del Estado.

Ley N° 19.886 de Compras Públicas

La Ley N° 19.886, también conocida como la Ley de Compras Públicas, es la norma central que regula los procesos de adquisición de bienes y servicios por parte del Estado. Dentro de esta ley, se exige que los oferentes presenten garantías que respalden aspectos clave del proceso de licitación, como:

  • Seriedad de la Oferta: Asegura que la empresa licitante mantendrá su propuesta hasta la adjudicación y no la retirará o modificará sin justificación.
  • Fiel Cumplimiento del Contrato: Garantiza que la empresa cumplirá con todas las condiciones establecidas en el contrato una vez adjudicado.
  • Correcta Ejecución de la Obra o Servicio: Respalda que la obra o servicio contratado se llevará a cabo conforme a lo pactado.
  • Garantía por Correcto Uso de Anticipos: Si la empresa recibe un anticipo financiero para ejecutar el proyecto, esta garantía asegura que los fondos serán utilizados de manera adecuada.
  • Canje de Retenciones: Se utiliza cuando la entidad licitante retiene una parte del pago final hasta que se cumpla con todos los términos del contrato.

Sociedad de Garantía Recíproca (SGR)

En Chile, las garantías pueden ser emitidas solo por entidades autorizadas, como las Sociedades de Garantía Recíproca (SGR), que están reguladas por la Ley N° 20.179. Estas instituciones tienen la función de otorgar avales o certificados de fianza, especialmente diseñados para respaldar a las pequeñas y medianas empresas en los procesos de licitación. Las SGR, como Maxxa, actúan como una alternativa a los bancos, permitiendo a las pymes acceder a garantías sin tener que inmovilizar capital o afectar sus líneas de crédito.

Garantías Digitales y su Regulación

Con el avance de la tecnología, las garantías digitales han sido reconocidas como un instrumento válido en las licitaciones públicas. La Ley N° 19.886 y su reglamento permiten que las garantías sean emitidas en formato electrónico, lo que ha facilitado la adopción de certificados de fianza digitales en el mercado público y privado. Estos certificados deben cumplir con las mismas exigencias que los tradicionales, garantizando su validez y respaldo legal.

Usa Maxxa para tus Licitaciones: Fácil y Rápido

En Maxxa, somos pioneros en la emisión de garantías digitales, proporcionando a las pymes una herramienta accesible, eficiente y segura para participar en licitaciones tanto públicas como privadas. A continuación, te explicamos cómo funciona nuestro servicio:

¿Qué es una Garantía Maxxa?

Una Garantía Maxxa es un certificado de fianza solicitado por entidades estatales o privadas en licitaciones para respaldar el cumplimiento de un contrato. A diferencia de las boletas bancarias tradicionales, nuestras garantías son 100% digitales, más accesibles para pequeñas empresas y no requieren inmovilizar capital.

Además, nuestras garantías no se registran en el sistema financiero, lo que significa que no afectan las líneas de crédito de las empresas, permitiendo a las pymes mantener su capacidad de endeudamiento intacta.

Cómo Emitir una Garantía en Maxxa

Emitir una garantía en Maxxa es un proceso rápido y sencillo que consta de tres pasos:

Paso 1: Regístrate e inicia sesión en nuestro portal de clientes.

Paso 2: Completa los datos de la licitación y cotiza tu garantía.

Paso 3: Emite tu garantía.

En cuestión de minutos, tendrás tu certificado de fianza listo, sin trámites burocráticos y sin perder tiempo en bancos.

Servicios Adicionales de Maxxa

Además de emitir garantías, en Maxxa ofrecemos otros servicios para facilitar la participación de las pymes en licitaciones:

Línea de Garantías: Abre una línea de garantías para emitir certificados de manera más rápida y eficiente.

Recomendador de Licitaciones: Al registrarte, accedes a un recomendador que filtra licitaciones según tus intereses y necesidades.

Conclusión

La emisión de garantías digitales ha revolucionado el proceso de participación en licitaciones, ofreciendo ventajas que van más allá de la eficiencia. La reducción de errores, el ahorro de tiempo y costos, la mayor transparencia y la flexibilización de los requisitos financieros son solo algunas de las razones por las que las empresas, especialmente las pymes, deberían considerar este tipo de instrumentos. Con Maxxa, las pymes tienen a su disposición una solución rápida, segura y completamente digital para emitir garantías y aprovechar nuevas oportunidades de negocio. ¡Usa Maxxa para tu empresa y potencia tu negocio! Regístrate aquí.

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